上海工程設計公司是指在上海市從事工程設計、咨詢、勘察、監(jiān)理等業(yè)務的企業(yè)，它們需要遵守國家和地方的相關法律法規(guī)，按照規(guī)定的程序和要求辦理各項登記和備案。如果上海工程設計公司因為各種原因需要注銷，那么它們需要準備哪些材料呢？本文將從以下幾個方面為您介紹。

一、注銷前的清算工作

上海工程設計公司在決定注銷前，需要先進行清算工作，即清理公司的資產、債務、權利和義務，處理好與客戶、員工、合作伙伴、政府部門等的相關事宜，確保公司的合法權益不受損失，也不給他人造成損害。清算工作的具體步驟如下：

（1）成立清算組

上海工程設計公司的股東會或者董事會應當決定成立清算組，清算組由公司的法定代表人、主要負責人、會計人員、律師等組成，清算組的負責人由公司的法定代表人擔任。清算組應當在三日內向工商行政管理部門報告清算組的組成情況，并在十日內在報紙或者網絡媒體上公告清算事宜，公告期限不得少于45日。

（2）編制清算報告

清算組應當根據公司的財務狀況，編制清算報告，清算報告應當包括以下內容：

公司的資產清單，包括現金、銀行存款、應收賬款、固定資產、無形資產等；

公司的債務清單，包括應付賬款、銀行貸款、稅款、社保費、罰款等；

公司的權利和義務清單，包括已簽訂的合同、未完成的項目、未履行的保證、未解決的糾紛等；

公司的清算方案，包括資產的處置方式、債務的償還順序、剩余財產的分配原則等。

清算報告應當經過公司的股東會或者董事會審議通過，并由清算組負責人簽字蓋章。

（3）履行清算義務

清算組應當按照清算報告的內容，履行清算義務，具體包括以下幾個方面：

收回公司的資產，包括催收應收賬款、變賣固定資產、轉讓無形資產等；

償還公司的債務，包括支付應付賬款、歸還銀行貸款、繳納稅款、補繳社保費、繳納罰款等；

維護公司的權利，包括履行已簽訂的合同、完成未完成的項目、追究他人的違約責任、解決未解決的糾紛等；

承擔公司的義務，包括解除已簽訂的合同、終止未完成的項目、履行已承諾的保證、處理未處理的投訴等。

清算組應當在清算期限內完成清算義務的履行，并將清算結果報告公司的股東會或者董事會。

二、注銷后的登記工作

上海工程設計公司在完成清算工作后，需要進行注銷后的登記工作，即向工商行政管理部門申請注銷公司的營業(yè)執(zhí)照，同時向其他相關部門辦理注銷手續(xù)，徹底終止公司的法人資格。注銷后的登記工作的具體步驟如下：

（1）提交注銷申請

上海工程設計公司應當向工商行政管理部門提交注銷申請，注銷申請應當包括以下材料：

公司的營業(yè)執(zhí)照正副本；

公司的法定代表人的身份證明；

公司的股東會或者董事會關于注銷的決議；

公司的清算報告及清算結果；

公司的財務審計報告；

公司的稅務清算證明；

公司的社保清算證明；

公司的其他相關證明。

工商行政管理部門在收到注銷申請后，應當在20日內進行審查，如果符合條件，就應當注銷公司的營業(yè)執(zhí)照，并在報紙或者網絡媒體上公告注銷事宜。

（2）辦理其他注銷手續(xù)

上海工程設計公司在獲得工商行政管理部門的注銷批準后，還需要向其他相關部門辦理注銷手續(xù)，具體包括以下幾個方面：

向稅務部門辦理稅務注銷手續(xù)，提交公司的稅務登記證、稅務清算證明、稅務注銷申請等材料，領取稅務注銷證明；

向社保部門辦理社保注銷手續(xù)，提交公司的社保登記證、社保清算證明、社保注銷申請等材料，領取社保注銷證明；

向工程設計行業(yè)協會辦理行業(yè)注銷手續(xù)，提交公司的行業(yè)資質證書、行業(yè)注銷申請等材料，領取行業(yè)注銷證明；

向其他相關部門辦理其他注銷手續(xù)，提交公司的其他相關證件、其他注銷申請等材料，領取其他注銷證明。

上海工程設計公司在辦理完所有的注銷手續(xù)后，就可以正式終止公司的法人資格，不再承擔任何法律責任。

三、注銷的注意事項

上海工程設計公司在注銷的過程中，需要注意以下幾個事項：

（1）注銷的條件

上海工程設計公司只有在滿足以下條件的情況下，才能申請注銷：

公司的股東會或者董事會通過了注銷的決議；

公司沒有未了結的業(yè)務或者合同；

公司沒有未清償的債務或者糾紛；

公司沒有未繳納的稅款或者社保費。