1、企業(yè)并不支付備用金，由出差員工先行墊付，回單位后報銷的情況下，根據(jù)出差員工所在部分的不同，分別計入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(管理部門人員)

　　銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)(銷售部門人員)

　　制造費(fèi)用——差旅費(fèi)(車間管理人員)

　　研發(fā)費(fèi)用——差旅費(fèi)(研發(fā)部門)等

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”核算一般納稅人報銷的差旅費(fèi)中可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的部分，比如報銷的注明旅客身份信息的火車票、飛機(jī)票等，可以計算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;員工憑增值稅專用發(fā)票報銷的住宿費(fèi)，按照發(fā)票上注明的稅款抵扣增值稅;但是報銷員工出差期間的餐飲費(fèi)發(fā)票，屬于購買餐飲服務(wù)，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。小規(guī)模納稅人報銷的差旅費(fèi)支出，均計入到相關(guān)費(fèi)用科目，不確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅(簡易計稅方法)。

2、企業(yè)有備用金制度，出差員工出差之前先領(lǐng)取出差備用金：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3、出差回來之后，報銷差旅費(fèi)，多退少補(bǔ)：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　庫存現(xiàn)金/銀行存款(沒有全部使用完，退回的資金記在借方)

　　計入差旅費(fèi)的誤區(qū)(哪些費(fèi)用支出容易和差旅費(fèi)混淆)：

　　企業(yè)員工出差發(fā)生的費(fèi)用，并不均計入差旅費(fèi)，比如員工外出培訓(xùn)期間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費(fèi)”;員工外出參加訴訟應(yīng)計入“訴訟費(fèi)”;員工外出參加工會活動應(yīng)計入“工會經(jīng)費(fèi)”等。

　　企業(yè)報銷客戶發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等支出，也不得計入差旅費(fèi)，而應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

　　企業(yè)報銷員工回家探親車費(fèi)，應(yīng)計入“福利費(fèi)”。

　　計入不同的費(fèi)用，雖然并不會影響當(dāng)期損益(利潤)，但是會影響企業(yè)繳納的所得稅稅額，因?yàn)椴煌M(fèi)用在所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)不同，比如合理的差旅費(fèi)支出可以全額稅前扣除，而工會經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工福利費(fèi)均有扣除限額的規(guī)定。