股東會議事條例-注冊公司
股東會議事條例-注冊公司詳細內(nèi)容如下:
□□□□□有限責任公司
股東會議事條例
( 年 月 日 年度第 次股東會會議通過)
目 錄
第一章 總則
第二章 會議提案
第三章 會議的召集
第四章 會議的召開
……
第六章 表決程序
第七章 會議記錄和驗證
第八章 閉會
第九章 會議紀律
第十章 附則
第一章 總 則
第一條 為保障股東會依法行使職權(quán),進行科學高效決策,依照《中華人民共和國公司法》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本條例。
第二條 本條例適用于股東會定期會議和臨時會議,對公司、股東和公司高級管理人員具有約束力。
第三條 董事會設(shè)股東會會議工作小組,具體負責會議提案征集、會議通知、股東或者其受托人登記、安排會議場所、發(fā)放會議文件、統(tǒng)計會議表決結(jié)果等有關(guān)事宜。
第四條 股東或者其受托人依法享有與會議有關(guān)的知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和表決權(quán)及其他權(quán)利。
第五條 召開股東會會議應(yīng)當堅持樸素從簡原則,不得給予股東或者其受托人額外經(jīng)濟利益。
第二章 會議提案
第六條 股東、董事會、監(jiān)事會或者公司高級管理人員提議召開股東會會議,應(yīng)當單獨或者聯(lián)名向董事會提交書面會議提案。
……
第九條 董事會進行審查,必要時,可以委托有關(guān)中介組織或者聘請有關(guān)專家對與會議提案有關(guān)事項出具報告或者意見等。董事會委托有關(guān)中介組織或者聘請有關(guān)專家出具報告或者意見的時間不計入審查期限。
第三章 股東會會議的召集
第十條 經(jīng)審查決定召開股東會會議的,董事會應(yīng)當于股東會會議召開十五日前向全體股東發(fā)股東會會議通知。
第十一條 經(jīng)審查決定不召開股東會會議或者不將其提案列入股東會會議議程的,董事會應(yīng)當于三日內(nèi)向會議提案提交人作出書面說明。
會議提案提交人對董事會作出的前款決定,持有異議的,可以在接到董事會的書面說明之日起三日內(nèi)提請監(jiān)事會監(jiān)督。監(jiān)事會應(yīng)當于三日內(nèi)作出支持或者不支持會議提案提交人提議召開股東會會議的書面監(jiān)督意見,并通知董事會。
第十二條 監(jiān)事會支持會議提案提交人提議召開股東會會議的,董事會應(yīng)當決定召開股東會會議。
第十三條 股東會會議通知,應(yīng)當包括召開會議的時間、地點、期限、議程、會議審議事項、會議工作小組成員名單和電話號碼等。
第十四條 會議審議事項,應(yīng)當附有有關(guān)評估、審計、驗證、論證報告,鑒定結(jié)論,專家意見,董事和監(jiān)事候選人名單及簡歷等必要的詳盡資料。
第十五條 股東會會議通知,董事會應(yīng)當采用掛號信、電報、特快專遞、傳真、電子郵件和公告等其中一種或者幾種方式進行送達,也可以向股東直接送達。股東接到股東會會議通知,應(yīng)當立即簽收。
第十六條 董事會發(fā)出股東會會議通知后,股東會會議不得無故延期。因特殊原因必須延期的,董事會應(yīng)當至少于原定股東會會議召開5個工作日前發(fā)出延期通知,并說明原因和延期后的股東會會議召開日期。
……
第二十條 監(jiān)事會在必要時可以對出席股東會會議人員的資格進行確認。經(jīng)監(jiān)事會確認不符合出席股東會會議資格的人員,不得參加股東會會議。
第四章 會議的召開
第二十一條 董事會應(yīng)當保證股東會會議在合理的工作時間內(nèi)連續(xù)進行,直至形成最終決議。因不可抗力或者其他異常原因?qū)е鹿蓶|會會議不能正常召開或者未能作出決議的,董事會應(yīng)當在不可抗力或者其他異常原因所造成的影響消除后,及時采取必要措施,恢復(fù)召開股東會會議并作出決議。
第二十二條 股東會會議由董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,應(yīng)當于股東會會議召開二十四小時前指定副董事長或者其他董事主持。董事長未作指定或者無正當理由不履行職務(wù)的,由副董事長或者其他董事主持。副董事長或者其他董事不履行職務(wù)的,由出資最多的股東或者其指定人員主持。
第二十三條 會議主持人應(yīng)當按預(yù)定的時間宣布開會。
有下列情形之一的,會議主持人可以在預(yù)定時間之后宣布開會:
(一)會場設(shè)施未準備齊全;
(二)2/3以上的董事或者監(jiān)事未到場;
(三)有其他重大事由。
第二十四條 會議主持人宣布開會后,應(yīng)當首先報告出席會議的股東和未出席會議股東的受托人人數(shù)、所代表的出資比例。
……
第六章 表 決
第三十一條 股東會對列入會議議程的各項議案進行審議后,應(yīng)當采用記名投票方式逐項進行表決,并不得附加任何條件。
第三十二條 股東應(yīng)當按要求認真填寫表決票,并將表決票投入票箱。股東未填、錯填表決票,填寫的表決票字跡無法辯認,未將表決票投入票箱,或者會議中途退場又未委托他人代為投票的,視為放棄表決權(quán),其所代表的出資額不計入該項表決有效票總數(shù)。
第三十三條 股東會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當參與表決,其所代表的有表決權(quán)的出資額不計入有效表決總數(shù)。
……
第三十七條 會議主持人對會議的表決結(jié)果有任何懷疑,可以對所投票數(shù)組織有關(guān)人員進行點票;如果會議主持人未進行點票,股東或者其受托人對會議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點票,會議主持人應(yīng)當立即組織有關(guān)人員點票。
第七章 會議記錄和驗證
第三十八條 股東會會議記錄應(yīng)當載明下列內(nèi)容:
(一)召開股東會會議的日期、地點;
(二)股東會會議主持人的姓名、會議議程;
(三)出席會議股東代表表決權(quán)的出資額,對公司的出資比例;
(四)各發(fā)言人對每一審議事項的發(fā)言要點;
(五)每一表決事項的表決結(jié)果;
(六)股東質(zhì)詢意見、建議,董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或者說明;
(七)《公司章程》規(guī)定和股東會認為應(yīng)當載入股東會會議記錄的其他內(nèi)容。
……
第四十條 董事會應(yīng)當聘請律師出席股東會,對股東會會議的召集召開程序、出席股東會會議人員資格、出席會議股東和未出席會議股東的受托人代表對公司的出資額、《授權(quán)委托書》、表決程序、每一審議事項的表決結(jié)果及股東會會議記錄的合法性等事項,進行驗證,出具意見書。
董事會也可以同時聘請公證員出席股東會會議,對前款事項進行公證。
第八章 閉 會
第四十一條 股東會會議議案全部審議并形成決議后,會議主持人可以宣布閉會。
因自然災(zāi)害或者其他不可抗力致使股東會會議無法進行的,會議主持人也可以宣布閉會。
第九章 會議紀律
第四十二條 出席股東會會議人員應(yīng)當在股東會會議召開十五分鐘前入場。中途入場或者退場的,應(yīng)當經(jīng)會議主持人許可。
第四十三條 下列人員,會議主持人可以責令其退場:
(一)不具備出席會議資格者;
(二)擾亂會議秩序者;
(三)攜帶危禁品或者動物者;
(四)衣帽不整或者過分暴露身體而有傷風化者。
前款人員,經(jīng)責令退場而不服從的,會議主持人可以令工作人員強制其退場。必要時,可以請公安機關(guān)給予協(xié)助。
第十章 附 則
……
第四十五條 股東會上當選的董事和監(jiān)事應(yīng)當在該次股東會決議上簽字。
第四十六條 董事會負責對本條例進行解釋。
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