新政策采購物資報賬流程:采購與結算(注冊公司需要注意哪些)
新政策采購物資報賬流程:采購與結算(注冊公司需要注意哪些)詳細內容如下:
一、采購
1、采購人員每天從財務部材料會計處領取前一天公司各車間、部門上報的材料計劃單,并根據計劃單所購物品價格,確定應借款金額。
2、采購人員根據計劃單確定供應商,公司考察供應商的商品質量、服務及信譽度確定其為公司長期供應商,并與供應商應簽訂采購供應合同。采購合同應包括品種、規(guī)格、數量、質量、價格、交貨日期、結算方式及經濟處罰等條款。采購合同有效期內,若因價格發(fā)生較大變化時,經公司總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協(xié)議》,并報請財務部門備案。
3、采購人員應定期分析匯總市場同類產品的價格、質量、供應商產品供應及信譽等信息,以更好的做好采購工作。
4、采購員進行采購盡量以公司轉賬支付,確實需要現金采購的,應提前做好現金采購計劃單,并上報財務人員、財務科長及張總簽批后,辦理相關借款手續(xù)。
5、采購人員當天購回的物品移交庫房,由庫房管理員對物品的外包裝、數量、外觀進行初步驗收。特殊材料應通知工藝質量部進行檢驗,出具檢驗報告單后辦理入庫手續(xù),不合格的材料不得辦理入庫手續(xù)。
二、結算
1、采購人員應及時持庫房的驗收單到供應商處領取發(fā)票后,進行結算付款,財務部在對采購材料結算付款時應認真審核《計劃單》、《采購合同》、《材料驗收單》、《借款單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款,財務部門不得辦理相關手續(xù)。
2、結算手續(xù)辦理簽批后交財務部,出納須在接到財務部長批準的指令后辦理銀行付款手續(xù)。
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