公司費用報銷流程和注意事項(西安財務(wù)公司)
公司費用報銷流程和注意事項(西安財務(wù)公司)詳細內(nèi)容如下:
費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
費用報銷的一般規(guī)定
(一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報批。
(四) 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
問:費用報銷需要注意哪些事項?
答案:1、差旅費的報銷。單位工作人員因公出差需借支差旅費,應(yīng)先到財務(wù)部門領(lǐng)取并填寫借款單,按照借款單所列內(nèi)容填寫完整,然后送所在部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員審查簽字。出納人員根據(jù)自己的職權(quán)范圍,審核無誤后給予現(xiàn)金支付。出差人員回來后,應(yīng)持各種原始至出納員處報銷,出納人員要熟知差旅費的開支范圍,標(biāo)準(zhǔn)和方法。程序:出差人應(yīng)先到財務(wù)部門領(lǐng)取報銷單,將有關(guān)原始憑證,例如,車、船票,住宿發(fā)票,餐費票等分類后粘貼在報銷單據(jù)背后,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,送財務(wù)部門,出納人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定,審核后予以報銷。報銷單據(jù)作為原始憑證編制記賬憑證。
2、差旅費以外的其他費用。各單位內(nèi)部有關(guān)人員進行零星物品采購或單位職工支付醫(yī)藥費等費用,可持原始憑證到出納處,出納人員認真審核這些開支是否符合各種規(guī)定,是否有有關(guān)人員或部門批準(zhǔn)后予以報銷。出納人員依據(jù)批準(zhǔn)報銷的金額支付現(xiàn)金,在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章,并依此原始憑證編制記賬憑證,登記日記賬。
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