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新政策如何更換公章?更換公司公章材料及流程

  公章?lián)p壞或者丟失,一定要及時更換,此外,丟失的公章要登報公示。如何更換公司公章呢?接下來,飛酷科技為您整理介紹更換公章的材料及流程。

  一、更換公司新公章需要準備的資料

  1、單位介紹信;

  2、單位刻制公章的,需提交上級主管部門的批文;社會團體刻制公章的應提交市民政部門證明;企業(yè)單位刻制公章的,應提交工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復印件;

  3、單位法人代表和經(jīng)辦人的身份證復印件;

  4、更換公章的應同時上交原使用公章。

  機關(guān)、團體、企事業(yè)單位需刻制公章的,須經(jīng)公安分局治安大隊批準,并辦理公章刻制換信手續(xù)。刻好后須將印章送交公安機關(guān)蓋章備案。

  二、跟換公司新公章的具體流程

  申請人持有關(guān)證明材料到公安部門綜合服務大廳治安業(yè)務窗口提出申請,經(jīng)審查批準、材料齊全的,隨到隨辦,出具同意刻制公章信件,申請人持介紹信到指定的印章刻制企業(yè)刻制。到本市范圍以外刻制公章的,須到市公安局治安支隊辦理換信手續(xù)。

  其實,跟換新公章說容易也容易,說麻煩確實麻煩;用公司證明去刻制一枚新公章(很容易的事),但啟用新公章停用舊公章的通知函要發(fā)到銀行、工商、質(zhì)監(jiān)、稅務、人保----等相關(guān)部門(這里指公章內(nèi)容更變)。具體流程如下:

  1、申請刻制公章,需持相關(guān)證明材料(刻制證明(申請)、《營業(yè)執(zhí)照》或統(tǒng)一社會信用代碼證書復印件、法定代表人(負責人)和經(jīng)辦人身份證復印件各一份、單位介紹信或法定代表人(負責人)授權(quán)委托書等)。

  2、到公安機關(guān)許可的刻制企業(yè),由刻制企業(yè)審核錄入黃岡市印章治安管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)錄入信息自動生成芯片和印章編碼;刻制企業(yè)從印章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫下載公章信息刻制公章。同時掃描相關(guān)資料上傳系統(tǒng)建立電子檔案。

  3、印章制作完后,系統(tǒng)自動生成《湖北省黃岡市印章備案登記單》,刻制企業(yè)將制作的印章在《備案登記單》上留存印模,連同相關(guān)證明材料一并交縣級公安機關(guān)治安部門辦理備案手續(xù)。

  4、公安機關(guān)治安部門收到相關(guān)資料后,核查有關(guān)材料和信息,并在《備案登記單》上加蓋縣級公安機關(guān)特行管理專用章。相關(guān)證明材料留檔備查。

  6、公章刻制企業(yè)發(fā)放公章時,應出具由縣級公安機關(guān)蓋章的《xx市公章備案登記單》,領(lǐng)章人簽名領(lǐng)取。

  三、公章保管注意事項

  公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

  公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

  1、明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

  2、公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。

  3、建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

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