代理記賬業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范(代理記賬行業(yè)規(guī)范及意見)
代理記賬行業(yè)在中國興起只有幾年的時間,但已經(jīng)得到了市場的廣泛認可,代理記賬已經(jīng)成為一種必然趨勢。
一方面,中國許多企業(yè)管理者們已經(jīng)意識到代理記賬的好處,可以減少成本、擺脫內(nèi)部資源的局限、為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供支持;另一方面,隨著中國市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展和國際化,專業(yè)化的代理記賬以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務方式得到了越來越多客戶的青睞。
就代理記賬行業(yè)普遍來講,門檻較低,至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導,由此導致代理行業(yè)秩序混亂,沒有規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價沖擊著保持常規(guī)價格規(guī)的代帳公司,讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評價?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛,在各行各業(yè)都出盡風頭,只是在代理記賬這個行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負面的。如:
1.記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代帳公司搞的鬼。
2.低價的代帳公司一年記賬就草草幾頁,導致企業(yè)以后的融資、擴大和并購受到極大影響。
3.代帳公司忘記給企業(yè)進行年報,企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務費讓代帳公司移出。
最新代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障合法權(quán)益,最好是注冊規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
01對行業(yè)協(xié)會的管理規(guī)定,代賬機構(gòu)要更加規(guī)范了
為加強代理記賬行業(yè)協(xié)會管理,規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會行為,根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國家有關(guān)規(guī)定,《代理記賬行業(yè)協(xié)會管理辦法》公布,從本次的的文件內(nèi)容可以看出,確實是要對代理記賬機構(gòu)嚴加管理了,看一條重點內(nèi)容:
第十二條:行業(yè)協(xié)會應當建立健全行業(yè)誠信激勵和失信懲戒機制,對遵紀守法、誠信執(zhí)業(yè)并受到社會廣泛認可的會員,行業(yè)協(xié)會可以給予獎勵;對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范,嚴重損害行業(yè)整體形象的會員,行業(yè)協(xié)會應當按照行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范進行處理,并在有關(guān)處理決定作出后的15個工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門備案。
02對代賬機構(gòu)的規(guī)定,更加明確了
2018年11月9日,財政部公布發(fā)布《關(guān)于落實“證照分離”改革事項 優(yōu)化會計行業(yè)準入服務的通知》,提到將會計師事務所及分支機構(gòu)設(shè)立審批、代理記賬業(yè)務審批列為第一批全國推開“證照分離”改革的事項。
03代賬管理辦法再次修改,會計禁止兼職
2019年3月,財政部發(fā)布關(guān)于修改《代理記賬管理辦法》等2部部門規(guī)章的決定。其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙方的合法權(quán)益,最好是注冊規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
2015年以后,我國代理記賬市場發(fā)展速度和規(guī)模十分驚人,隨著我國”大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”戰(zhàn)略的不斷深入實施,再加上近年來政府深化商事制度改革激發(fā)企業(yè)活力政策的疊加效應,我國市場主體增長迅猛,為代理記賬需求提供了肥沃的市場土壤。
據(jù)我國財政部官方代賬機構(gòu)信息系統(tǒng)查詢的數(shù)據(jù)顯示,截止2020年9月底,在該系統(tǒng)上備案的代賬機構(gòu)數(shù)已達到88361家,其中已領(lǐng)取代理記賬許可證的機構(gòu)64265家,從2015年至今,我國平均每年新增代賬機構(gòu)近萬家。
然而在代賬行業(yè),卻鮮少有大家都熟悉的品牌,為什么在千億規(guī)模的代賬市場里,雖然企業(yè)很多,但真構(gòu)成用戶選擇的品牌很少呢?如何才能選擇合適的代理記賬品牌呢?
價格不能決定一切
低價的代帳公司,可能除了低價,其他一無是處,當這些財務公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了。有的公司在財務公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財務報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。因為公司內(nèi)部人員缺乏基本的財務知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負責,所以最后害得還是自己。
專業(yè),真的很重要
規(guī)的代理記賬公司應該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,此外還應該包含:企業(yè)戰(zhàn)略的系統(tǒng)化、代賬服務的產(chǎn)品化、業(yè)務流程的標準化、組織結(jié)構(gòu)的平臺化、運營管理的精細化。
健全財務手續(xù),劃清經(jīng)濟責任
代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。其次,一定要把住交接關(guān)。
自律勤勉,盡職盡責
代理記賬企業(yè)要講究職業(yè)道德,其身要。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。