一. 老公司

1、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件

2、 公章、財(cái)務(wù)章、合同章

3、 公司上年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表

二. 上年新辦公司(以下均為復(fù)印件)

1、 法人身份證

2、 租房協(xié)議

3、 開(kāi)戶(hù)許可證

4、 組織機(jī)構(gòu)代碼證

5、 驗(yàn)資報(bào)告

代表處

一、代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告所需材料：

1、《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書(shū)》；

2、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告（對(duì)于從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)，該審計(jì)報(bào)告還應(yīng)包括營(yíng)利情況的相關(guān)內(nèi)容）（原件）；

3、代表機(jī)構(gòu)登記證（原件、復(fù)印件各一份，登記證復(fù)印件需要加蓋代表處公章）；

4、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明（原件）。

合法營(yíng)業(yè)證明的規(guī)范要求：

①合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門(mén)出具的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明。

②合法營(yíng)業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬?lài)?guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

③合法營(yíng)業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報(bào)2012年度報(bào)告時(shí)可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。

二、網(wǎng)上申報(bào)流程：

1、登錄。代表機(jī)構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑代表機(jī)構(gòu)登記證上的企業(yè)標(biāo)識(shí)和機(jī)構(gòu)名稱(chēng)登錄用戶(hù)界面。

2、填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)。代表機(jī)構(gòu)登錄用戶(hù)界面后點(diǎn)擊“填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將自動(dòng)匹配并顯示代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書(shū)表式。代表機(jī)構(gòu)在線填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)的過(guò)程中，可點(diǎn)擊“暫存”按鈕暫時(shí)保存所填寫(xiě)的內(nèi)容，可在下次登錄時(shí)對(duì)錯(cuò)漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修改，直至確認(rèn)所有填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

3、打印年度報(bào)告書(shū)并提交書(shū)面材料。代表機(jī)構(gòu)確認(rèn)填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將根據(jù)年度報(bào)告書(shū)中設(shè)置的必輸項(xiàng)進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動(dòng)提示代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充修改；符合要求的，提示代表機(jī)構(gòu)申報(bào)成功，并顯示打印年度報(bào)告書(shū)按鈕。代表機(jī)構(gòu)打印《申報(bào)意見(jiàn)書(shū)》和年度報(bào)告書(shū)，攜帶《申報(bào)意見(jiàn)書(shū)》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。

4、工商部門(mén)接收代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告。代表機(jī)構(gòu)攜帶年度報(bào)告書(shū)和相關(guān)材料到受委托的屬地工商分局指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。工商部門(mén)對(duì)其提交年度報(bào)告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。