代理公司哪家好(如何找代理記賬公司)
國(guó)家對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)予以大力支持,創(chuàng)業(yè)企業(yè)也隨之增長(zhǎng),對(duì)代理記賬公司的需求與日俱增,雖然需要代賬公司,由于代賬公司提供的服務(wù)得不到企業(yè)的滿意度,使企業(yè)在找代賬公司總是猶豫不決。那尋找代賬公司都要怎么選擇才能完美避開不靠譜的代賬公司呢?
“勘查”公司基礎(chǔ)信息
在企查查、天眼查國(guó)家信用信息公示系統(tǒng)或者關(guān)注【工商企業(yè)信息查詢】公眾號(hào),回復(fù)“征信”即可進(jìn)入等相關(guān)渠道去查詢公司的工商基礎(chǔ)信息,要重點(diǎn)關(guān)注這幾點(diǎn):
1. 公司是否在常運(yùn)營(yíng)
2. 公司經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“代理記賬”這一項(xiàng)服務(wù)
一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營(yíng)范圍不包含“代理記賬”你覺得它規(guī)嗎?能靠譜嗎?完全得不到應(yīng)有的保障,“代理記賬”可以不是公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),也很多公司都是包含其他的業(yè)務(wù),但代理記賬是企業(yè)所包含的業(yè)務(wù),公司實(shí)力雄厚,業(yè)務(wù)上也能得到保障。
3. 公司注冊(cè)時(shí)間及注冊(cè)資本
注冊(cè)時(shí)間長(zhǎng)、注冊(cè)資本相對(duì)較高的公司安全可靠。
4. 查詢工商信息時(shí)留意股東背景,有法人股東公司實(shí)力更強(qiáng)些。
工商考察結(jié)束后,基本上對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)、資質(zhì)規(guī)模有了大致的了解,在考察過程中發(fā)現(xiàn)問題,如出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等問題,就需要謹(jǐn)慎了。
行業(yè)準(zhǔn)入的證書查詢
在2019年3月,財(cái)政部發(fā)布關(guān)于修改《代理記賬管理辦法》等兩部部門規(guī)章的決定。明確規(guī)定理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個(gè)人代賬將不受法律保護(hù)!也建議個(gè)人代賬會(huì)計(jì),為了保障雙方的合法權(quán)益,最好是注冊(cè)規(guī)代賬公司,取得代賬許可!所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。
業(yè)務(wù)人員基本情況及財(cái)務(wù)水平
給企業(yè)提供代理記賬報(bào)稅服務(wù)的一般是各個(gè)會(huì)計(jì),因此在條件允許的情況下企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定經(jīng)驗(yàn)水平更高、執(zhí)業(yè)年限更長(zhǎng)的會(huì)計(jì)為自己提供代理記賬服務(wù)。
通過面對(duì)面交談來了解業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)水平。自身不了解可以帶了解財(cái)務(wù)的朋友陪同予以確判斷,還可以看看他們的服務(wù)態(tài)度。
公司辦公環(huán)境
可以實(shí)地考察公司的辦公環(huán)境,是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代賬資質(zhì),以及員工工作狀態(tài),詢問是否有財(cái)務(wù)軟件等硬件情況。
公司環(huán)境是一個(gè)很重要的問題,很多代賬公司選擇的辦公環(huán)境不好,或者是租在老式住宅房里,這類公司工作人員流動(dòng)大,管理不規(guī)范,一旦出現(xiàn)問題很有可能連人都找不到,還是需要注意的。
內(nèi)部環(huán)境是否整潔
代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬,文件等資料很多,資料不及時(shí)做好分類整理、歸檔工作很容易出現(xiàn)問題,對(duì)于企業(yè)的資料隨意放置很容易丟失,所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整潔還是很重要的,這也是評(píng)價(jià)一家代賬公司好壞的關(guān)鍵,細(xì)節(jié)能看出問題。
人員規(guī)模
代理記賬公司規(guī)模都不會(huì)很大,人員不多,但該有的工作人員應(yīng)具備。
記賬工具
要知道公司是用的是什么類型的財(cái)務(wù)軟件,記賬工具是否便捷。
現(xiàn)有saas版記賬軟件,查詢方便數(shù)據(jù)也有安全保障。當(dāng)然也會(huì)有公司為了節(jié)約去用盜版軟件,這樣一來企業(yè)的數(shù)據(jù)安全得不到保障,數(shù)據(jù)也無法及時(shí)備份,數(shù)據(jù)容易丟失,如被病毒入侵或出現(xiàn)其他問題都是不能及時(shí)保留數(shù)據(jù)的。
還有的代賬公司或個(gè)人兼職人員選擇用手工記賬方法,效率低不說,還容易出錯(cuò),數(shù)據(jù)和材料不全的情況也會(huì)出現(xiàn)。對(duì)于這類人員不能選擇。
工作流程是否規(guī)范
為規(guī)范代理記賬活動(dòng),各地根據(jù)《中人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定有地方性的代理記賬管理辦法,上海也出臺(tái)了《上海市代理記賬管理實(shí)施辦法》以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務(wù)。
一家規(guī)的公司都應(yīng)該按照此辦法設(shè)定相對(duì)的業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)的代理記賬公司都會(huì)與客戶簽訂式的委托合同,合同明確規(guī)定雙方的權(quán)利及義務(wù)等,未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選擇。
公司管理和業(yè)務(wù)規(guī)范還可以從會(huì)計(jì)憑證裝訂體現(xiàn)出來。、管理規(guī)范、高水準(zhǔn)的公司裝訂的憑證非常整齊、厚薄適中,標(biāo)識(shí)清晰,簽字也是明確到位的。
價(jià)格陷阱
很多人選擇的代賬公司是因?yàn)閮r(jià)格優(yōu)惠,可是他們的業(yè)務(wù)問題是真的多,專業(yè)的價(jià)格相對(duì)較高,畢竟專業(yè)人員服務(wù)好,有保障。有的價(jià)格低是因?yàn)橹惶峁﹩雾?xiàng)服務(wù),先吸引客戶,然后在后來的業(yè)務(wù)里加價(jià),還會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)水或漏報(bào)的情況。從多方面去和公司了解情況,避免出現(xiàn)這種情況。
公司網(wǎng)站及公眾號(hào)
公司肯定會(huì)有自己的官網(wǎng)和公眾號(hào),先觀察公眾號(hào),查看公司介紹等信息。多方搜索官方信息或在百度上獲取信息,公司長(zhǎng)時(shí)間未更新的,需要慎重考慮。
到這里也就差不多能去了解到代賬公司的全部信息了,如果企想有更高的發(fā)展,選擇代賬公司不能只看眼前,要考慮該公司能不能提供增值服務(wù),能不能給企業(yè)提供稅務(wù)咨詢等服務(wù)。
要從多方面去考察一家代賬公司,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的只從價(jià)格上去考慮是否合作,后續(xù)給自身帶來很多不必要的問題也是十分麻煩的,選擇好的代理記賬公司對(duì)企業(yè)的常運(yùn)營(yíng)很重要,所以選擇要十分慎重。