一、壞賬準(zhǔn)備的概念

壞賬準(zhǔn)備指企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)，可能因?yàn)橘徹浫说木芙^付款、購貨企業(yè)的破產(chǎn)、購貨人的死亡等原因而無法收回，這些無法收回的款項(xiàng)就是壞賬，因?yàn)檫@些壞賬而遭受的經(jīng)濟(jì)損失就是壞賬損失。

“壞賬準(zhǔn)備”賬戶屬于特殊的資產(chǎn)類賬戶，用以核算應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備計提和轉(zhuǎn)銷情況。

該賬戶貸方登記當(dāng)期計提的壞賬準(zhǔn)備金額、發(fā)生的壞賬又收回的金額；借記實(shí)際發(fā)生的壞賬損失金額、沖減的多計提的壞賬準(zhǔn)備金額。期末余額再貸方，反映企業(yè)已計提但還未轉(zhuǎn)銷的壞賬準(zhǔn)備。

二、壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

1、企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備時

應(yīng)該按照計提的金額，借方登記“資產(chǎn)減值損失”科目，貸方登記“壞賬準(zhǔn)備”科目。

2、沖減多計提的壞賬準(zhǔn)備金額時

借方登記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸方登記“資產(chǎn)減值損失——壞賬準(zhǔn)備”科目。

3、壞賬準(zhǔn)備的計算公式

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期期末應(yīng)收款項(xiàng)余額×壞賬準(zhǔn)備計提率–（或者+）計提本期壞賬準(zhǔn)備賬戶的貸方或（借方）余額。

4、計算結(jié)果的反映

（1）若計算出來的當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額為數(shù)，表示：應(yīng)該補(bǔ)提的壞賬準(zhǔn)備金額；

（2）若計算出來的當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額為負(fù)數(shù)，表示：應(yīng)該沖減的壞賬準(zhǔn)備金額。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價值進(jìn)行檢查，有客觀證據(jù)表明該應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)將該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價值減記至預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值，減記的金額確認(rèn)為減值損失，計提壞賬準(zhǔn)備。