費(fèi)用報(bào)銷單的通用模板

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫規(guī)范

在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，有幾點(diǎn)需要牢記：

1．字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

2．內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；

3．單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

4．內(nèi)容盡量詳盡完整。

費(fèi)用報(bào)銷單

1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。

要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題

1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥ 100；

2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹

要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫；

4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤；

大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5）大寫金額與小寫金額不一致

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

3.報(bào)銷原始單據(jù)的問題

1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有稅局監(jiān)制章；或雖有稅局監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印

要求：手撕非機(jī)打車票要印有稅局監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水??；

4.報(bào)銷單粘貼的問題

1）票據(jù)粘貼雜亂無章

要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼

要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查；