學(xué)會計的基本條件和學(xué)歷要求(會計是做什么的工作內(nèi)容)
會計和出納是財務(wù)部最基本的配置。小公司的出納常由老板娘、老板家的親戚或行政人員兼任,會計則通過招兼職或找代理記賬公司解決。稍微大點的公司,可以設(shè)置式的會計和出納。
無論企業(yè)大小,出納和會計不得由同一人兼任,以達到互相監(jiān)督和控制的目的。
大公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜,財務(wù)分工更精細(xì),相應(yīng)地就有:
財務(wù)部的頭,也就是常說的財務(wù)負(fù)責(zé)人,小一點的公司叫財務(wù)主管或會計主管,稍大一點的公司叫財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官(cfo)等。
頭頭們下面常有一幫兵,包括出納、工資會計、成本會計、材料會計、銷售會計、稅務(wù)會計、固定資產(chǎn)會計、總賬會計、合并報表會計等。
從崗位的名稱可猜測這些崗位人員所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,不過不要一概而論,可能一樣的崗位名稱,在不同的公司實際負(fù)責(zé)的工作有一定區(qū)別。
注意
公司可以沒有財務(wù)部門,但必須要有財務(wù)負(fù)責(zé)人。
老板可以兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
常識2:會計恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
學(xué)會計,需要掌握一個最基本的概念:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這就是基本會計恒等式。
恒等的意思是,無論何時何地,也不管企業(yè)的經(jīng)濟事項發(fā)生何種變化,該等式都一定成立?;緯嫼愕仁绞蔷幹破髽I(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)。
資產(chǎn)是企業(yè)的一種資源,是:
由企業(yè)過去的交易或者事項形成
由企業(yè)擁有或者控制
預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。
負(fù)債是企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù),是:
企業(yè)過去的交易或者事項形成
預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。
所有者權(quán)益是:
企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。公司的所有者權(quán)益又稱作股東權(quán)益、凈資產(chǎn)。
常識3:財務(wù)是個真實的謊言:通常對,但不一定真實
財務(wù)世界里除了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這樣必定恒等的公式外,還有許多似是而非的概念,以及需要運用職業(yè)經(jīng)驗加以判斷的情形。
針對同樣一家企業(yè),不同的財務(wù)人員可能會編出金額大相徑庭的財務(wù)報表。
財務(wù)報表的準(zhǔn)確程度,取決于財務(wù)數(shù)據(jù)背后的假設(shè),以及財務(wù)人員的人為判斷。比如,應(yīng)收賬款有多大比例會成為壞賬?符合什么樣的條件,才可以確認(rèn)收入?
記住,你看到的財務(wù)報表通常合乎法律法規(guī)的規(guī)定,是對的,但不一定反映了企業(yè)的真實狀況。
常識4:企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表就像比基尼,它所隱藏的才是關(guān)鍵的東西
資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)在某個特定時點,比如小米公司2020年12月31日的財務(wù)狀況的快照,是一張靜態(tài)報表。
單期資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)的,連續(xù)資產(chǎn)負(fù)債表則可以反映企業(yè)財務(wù)狀況的變化情況,比如招商銀行2020年、2019年、2018年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表。
不過,閱讀資產(chǎn)負(fù)債表時不能僅滿足于此,還要嘗試看債務(wù)的結(jié)構(gòu),看資產(chǎn)與債務(wù)的關(guān)系即償債能力,具體可閱讀《一看就懂的會計入門書》第7章“生死時速:形形色色的財務(wù)比率”。
什么樣的資產(chǎn)負(fù)債表可以被認(rèn)為是健康的呢?一般來說,要有比較高的流動資產(chǎn)、相對高的凈資產(chǎn)、足夠的留存收益(主要是盈余公積和未分配利潤)、相對低的負(fù)債。
資產(chǎn)負(fù)債表受所在行業(yè)特點的影響,像abc英語培訓(xùn)學(xué)校這樣的服務(wù)類公司的資產(chǎn)負(fù)債表,簡單得令人不可思議,沒有存貨,沒有應(yīng)收款,沒有短期借款,沒有長期負(fù)債,現(xiàn)金占資產(chǎn)的比例很大。
俗話說:“買的沒有賣的精”,你一定也沒有企業(yè)精。企業(yè)發(fā)布的資產(chǎn)負(fù)債表就像比基尼,它展露出的東西很有意思,但它所隱藏的才是關(guān)鍵的東西。睜大眼睛哦!
資產(chǎn)負(fù)債表的缺陷
資產(chǎn)負(fù)債表只反映報表日當(dāng)天的財務(wù)狀況。過了這一天,任何事情都有可能發(fā)生。在年底或月底的時候,資產(chǎn)負(fù)債表可能會被操縱,比如臨時拆借的現(xiàn)金會在報表發(fā)布后不久,甚至報表發(fā)布的次日像瀉洪一樣急劇減少;貨物前幾天剛賣出去(發(fā)到了經(jīng)銷商的倉庫),沒過多久,又全部退了回來。
常識5:利潤表不能只看數(shù)字的增長,更要看增長的質(zhì)量,明白利潤究竟從何而來,能否長期保持
看利潤表,不能只看利潤,影響利潤結(jié)果的其他項目比利潤本身更有意義。
此外,看利潤表不能只看數(shù)字的增長,更要看增長的質(zhì)量,明白利潤究竟從何而來,是否能長期保持。
利潤表的費用結(jié)構(gòu)往往體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略部署和資源配置。高技術(shù)以及需要創(chuàng)新產(chǎn)品的企業(yè),研發(fā)費用會很高;在開拓新市場的企業(yè),銷售費用會提高很快;準(zhǔn)備在現(xiàn)有市場基礎(chǔ)上深入挖掘的企業(yè),往往會提高員工的工資、福利和增加培訓(xùn)費用;企業(yè)如果進入衰退期,則會削減存貨,停止招工,在蕭條期,就要縮減管理費用,甚至裁減雇員。
管理者如何管理利潤表
利潤水平反映了企業(yè)經(jīng)營管理的效果或者說是盈利能力。利潤表經(jīng)常被用來衡量企業(yè)管理者一段時期的工作表現(xiàn),反映任期內(nèi)的工作成績。
管理者,以及想要成為管理者的人,都必須對利潤表負(fù)責(zé),并學(xué)會管理利潤表。
讀書要從頭看到尾,管理利潤表好相反,從利潤開始規(guī)劃,然后集中一切力量去實現(xiàn)它。從管理者的角度看,在利潤表里,越靠近利潤的費用越容易控制,越靠近收入的項目越難
控制。
企業(yè)的盈利狀況低于期望時,有幾種辦法可以提高盈利狀況,進而改善利潤表。
常識6:企業(yè)要交稅的利潤額,和會計報表上的利潤額不一定相等
企業(yè)有所得,就要交所得稅。企業(yè)要繳納的所得稅費用,計算公式是:
所得稅費用=應(yīng)納稅所得額×所得稅稅率
注意,應(yīng)納稅所得額不一定與利潤表中利潤總額相等,可以比會計報表中的利潤總額高或者是低。
企業(yè)的所得稅費用不是根據(jù)會計報表上的利潤總額直接計算。每年年度終了,會計要在會計利潤的基礎(chǔ)上,依據(jù)稅法進行納稅調(diào)整,重新得出應(yīng)納稅所得額,從而計算出當(dāng)年累計應(yīng)當(dāng)繳納的所得稅費用。
企業(yè)所得稅的法定基本稅率為25%。但是,符合國家優(yōu)惠政策的企業(yè),可以申請減按20%、15%、10%……的稅率繳納企業(yè)所得稅。
考考你:
為何財務(wù)部會嚴(yán)控餐費報銷,并提倡用差旅費等發(fā)票報銷可報銷費用?
常識7:現(xiàn)金流量表報告真金白銀,值得好好研究
資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,利潤表中的利潤,它們都是賬面數(shù)據(jù),是財務(wù)人員做賬做出來的。
而現(xiàn)金流量表卻不同,它報告的是真金白銀,是實實在在可用以付賬的現(xiàn)金,值得好好研究。
一般情況下,企業(yè)的經(jīng)營凈現(xiàn)金流應(yīng)大于零才常,而投融資凈現(xiàn)金流則取決于企業(yè)生命周期。成長期企業(yè)的投資凈現(xiàn)金流為負(fù)、籌資凈現(xiàn)金流為,而成熟期企業(yè)則相反。
如何管理現(xiàn)金流
當(dāng)一家公司沒有足夠的現(xiàn)金償還到期債務(wù)時,就會發(fā)生債務(wù)危機;而反過來,讓大量的現(xiàn)金躺在戶頭上睡大覺,則是資源的極大浪費。
紅頂商人胡雪巖說:“八個壇子七個蓋,蓋來蓋去不穿幫,這才是會做生意?!逼髽I(yè)的錢是用來周轉(zhuǎn)的,如同用七個蓋子去蓋八個壇子,不能穿幫。用九個蓋子浪費,用八個蓋子笨蛋也會。這就是現(xiàn)金流管理的真諦。
常識8:財務(wù)分析的三大方法
財務(wù)分析有很多種方法,一般可以分為三大類:①縱向的歷史比較;②橫向的行業(yè)比較;③財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在結(jié)構(gòu)關(guān)系比較,即財務(wù)比率分析。
常識9:利潤高的企業(yè)就更值得投資嗎?
不一定。
企業(yè)的凈利潤數(shù)據(jù)固然重要,然而它不能全面展示企業(yè)真的盈利能力,需要結(jié)合其他財務(wù)數(shù)據(jù)加以綜合評判。
例如,白山公司用100萬元資產(chǎn)創(chuàng)造了10萬元利潤,黑水公司用50萬元資產(chǎn)創(chuàng)造了8萬元利潤,雖然白山公司的絕對利潤額好于黑水公司,但考慮到所投入的資產(chǎn),黑水公司的效率顯然更高。
常識10:利潤≠利潤率;利潤率≠利潤
利潤高或利潤率高對企業(yè)來說自然是件好事。
但是,利潤不等于利潤率。利潤高的企業(yè)不一定稱得上利潤率高或盈利能力強。
另外,利潤率也并不等于利潤。
舉個例子。
小胖包子店每天生意興隆,包子日產(chǎn)日銷,利潤率為10%。
小蘭眼鏡店門可羅雀,每周能做成1單配鏡生意,每單利潤率為70%。
假設(shè)二人的投入資本相同,誰更賺錢呢?
回答:
包子店的利潤率為10%,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為365次(因為日產(chǎn)日銷),年利潤率相應(yīng)地為10%×365 = 3650%。
眼鏡店的利潤率為70%,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為365/7=52.1(次),年利潤率相應(yīng)地為70%×52.1=3647%。
利潤率雖有差異,二人的賺錢能力卻旗鼓相當(dāng)。
“薄利多銷”和“三年不開張,開張吃三年”,你偏好哪一種生意方式呢?
常識11:掛賬和洗大澡,違背了會計上的配比原則
掛賬和洗大澡都是管理層非法操縱利潤的手段,違背了會計上的配比原則。
掛賬:違背配比原則而做高利潤的方法
掛賬,就是懸而不決,放在資產(chǎn)負(fù)債表的臨時科目內(nèi),掛起來暫不處理。
例如,應(yīng)該預(yù)提的損失和費用找各種原因長期掛賬,說辭可以是無法量化,沒有足夠的書面證據(jù)(獐子島的扇貝突然死亡事件就是這樣……)。本來應(yīng)該當(dāng)月處理的,有意拖延不處理,甚至拖到幾年后,這樣當(dāng)月或當(dāng)年的費用就會減少,利潤被做高,從而拉高股價或是經(jīng)理人多拿獎金。
洗大澡:違背配比原則而做高費用的方法
企業(yè)不總是想把利潤做高,有時候它們希望做低,甚至做成很大的虧損——會計行話稱作“巨額沖銷”“洗大澡”,俗語就是“一次虧夠”。
常用方法是提前確認(rèn)各項費用,或高計各項費用。
比如,今年預(yù)計完不成任務(wù)了,管理層就索性將明年要發(fā)生的費用,都提前安排到今年。明年的費用低了,就可以順利地扭虧為盈,或者獲得更多獎金。
常識12:你一定不知道的神奇財務(wù)分析方法:將報表中的數(shù)字全部除以銷售收入
這是一種很簡單的比率分析方法:把財務(wù)報表里的所有數(shù)字都除以銷售收入。這也是財務(wù)總監(jiān)鐘文慶非常喜歡使用的一種方法。
把利潤表里的所有數(shù)字都除以銷售收入,可以看到每賣出100元的產(chǎn)品或服務(wù)時,對應(yīng)的成本是多少,各種費用是多少,最終能盈利多少,這樣可以很快發(fā)現(xiàn)利潤被哪種費用消耗掉了。把資產(chǎn)負(fù)債表上的所有數(shù)字都除以銷售收入,可以看出每賣出100元的產(chǎn)品或服務(wù)時,多少資產(chǎn)比如應(yīng)收款或存貨被利用了,或者多少借款被占用了。