有人疑惑了，為什么不能用訂書機訂？咔咔咔的一張憑證就做好了，省時省力。而用膠水粘一粘，那是幾分鐘的事情了。

其實總結(jié)起來，有幾個原因：

1. 月末裝訂成冊的時候，穿孔裝訂時會損壞裝訂器；

2. 會計憑證一般保管年限是在10年或永久，長時間存放容易造成釘子腐蝕，憑證容易脫落（另一個問題就是憑證容易被偷換）；

3. 用釘子裝訂的憑證最后成冊的時候，不利于存放。

要想做好這個工作，有哪些準備呢？

第一步，會計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯開1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，示例：

圖片來源：吾先生繪制

如果票據(jù)比較多的情況，可以適當增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當。示例：

圖片來源：吾先生繪制

注意啦：

首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點點膠不推薦使用。

憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼。

如果遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：

1）在不影響內(nèi)容的情況下縮放，以縮放的復(fù)印件作為憑證

2）裁剪折疊在一起

①裁剪時，需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪

②需要折疊的憑證（發(fā)票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。

最后，報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

看完粘貼我們再來看看怎么裝訂~

第二步，會計憑證裝訂

分為手動版和機動版，機動版又分為便價版和高級版。

先說手動版：

要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個）、對角紙

步驟：

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。

2. 在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）。

3. 然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。

4. 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠。

5. 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊。

有條件的可以選擇購買機械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。

最后，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。