新手出納電腦記賬步驟(出納日記賬的登記樣本余額平)
a.日記賬分為庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
庫存現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,常用格式為三欄(借方、貸方、余額)式。由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務和銀行存款付款業(yè)務發(fā)生的時間的先后順序逐日逐筆登記。
銀行存款日記 賬必須采用訂本式賬簿,常用格式為三欄(借方、貸方、余額)式。登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬登記方法相同。
接下來是由會計登記的賬簿。
b.總分類賬常用格式為三欄(借方、貸方、余額)式。登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表或匯總記賬憑證定期登記。
c.明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。常用格式為三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。它的登記方法一般是根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證登記。
注意!總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記,要點是:方向相同、期間一致、金額相等。