我們所有企業(yè)都會涉及購買固定資產(chǎn)，那么固定資產(chǎn)到底要如何管理？一臺電腦從購入公司到完成它的使用壽命在會計上都需要經(jīng)歷哪些？產(chǎn)品使用到期后又要如何處置？

帶著諸多疑問，好會計帶你了解一下固定資產(chǎn)的管理及其相關(guān)會計分錄~

很多公司每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、哪個部門在使用、狀況如何？并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。相關(guān)人員離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。盤點工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。

針對以上現(xiàn)象，各公司根據(jù)中人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例制定的適用于各公司的固定資產(chǎn)管理制度，對于固定資產(chǎn)價值定義，明確固定資產(chǎn)的使用部門，標(biāo)記方式等。

今天我們來給大家梳理，企業(yè)購入固定資產(chǎn)后在會計上涉及到哪些步驟，涉及相關(guān)步驟的賬務(wù)如何處理。

1、當(dāng)企業(yè)購入固定資產(chǎn)時，會計的處理為：

借：固定資產(chǎn)

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額（特殊情況可不記）

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款/預(yù)付賬款

2、次月起購入的固定資產(chǎn)開始計提折舊：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/生產(chǎn)成本….

貸：累計折舊

3、接下來，特殊情況來了！！！

1）當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生部門轉(zhuǎn)移，自轉(zhuǎn)移月份起開始計提折舊，分錄注意區(qū)分使用成本費用科目，例如：某企業(yè)，銷售部2020年12月購入一臺打印機，月折舊額500元，由于銷售人員長期，使用率較低，2021年5月財務(wù)部由于大量打印憑證報表，需采購一臺打印機，行政部綜合考慮決定將銷售部打印機轉(zhuǎn)至財務(wù)部，溝通后財務(wù)的賬務(wù)處理：

2021年1-4月計提分錄為：

借：銷售費用-折舊費500

貸：累計折舊500

2021年5月計提分錄為：

借：管理費用-折舊費500

貸：累計折舊500

2）固定資產(chǎn)發(fā)生維修費用時（一般直接計入當(dāng)期損益）：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/生產(chǎn)成本-維修費

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3）固定資產(chǎn)原值發(fā)生變動時：

（1）固定資產(chǎn)原值增加時

增加固定資產(chǎn)初始價值，屬于會計估計變更，應(yīng)使用追溯法調(diào)整。采用追溯調(diào)整法時，將會計政策變更累積影響數(shù)調(diào)整列報前期最早期初留存收益，其他相關(guān)項目的期初余額和列報前期披露的其他比較數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整。

首先，將期初固定資產(chǎn)原值調(diào)整到估值，

借：固定資產(chǎn)(增加的價值)

貸：資本公積

同時調(diào)整應(yīng)計提的折舊(因固定資產(chǎn)原值調(diào)整而增加的累計折舊)

借：管理費用

貸：累計折舊

（2）固定資產(chǎn)原值減少時

已使用并折舊的固定資產(chǎn),原值減少,不需調(diào)整之前累計折舊,當(dāng)月減少原值后,下月按減少后的新價值來提折舊.

4、購入固定資產(chǎn)次年匯算清繳，除使用直線法（年限平均法）可全額進(jìn)行稅前扣除，其余存在會計處理與稅收規(guī)定不一致的情況，就會涉及企業(yè)所得稅納稅調(diào)整，在a105080《資產(chǎn)折舊、攤銷及納稅調(diào)整明細(xì)表》要填制相關(guān)欄次數(shù)據(jù)。

5、固定資產(chǎn)使用終了，即到使用年限，固定資產(chǎn)需要及時清理，在會計處理中需要做如下分錄：

一、將要處置的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理分錄為

借：固定資產(chǎn)清理

累計折舊

貸：固定資產(chǎn)

二、發(fā)生清理費用時：

借：固定資產(chǎn)清理

貸：銀行存款

應(yīng)繳稅費

三、處置的收入：

借：銀行存款等相關(guān)科目

貸：固定資產(chǎn)清理

四、清理凈損益

1）如果是凈收益

借：固定資產(chǎn)清理

貸：營業(yè)外收入

2）如果是凈損失

借：營業(yè)外支出

貸：固定資產(chǎn)清理

舉個例子：某小規(guī)模企業(yè)2018年12月購入一臺筆記本電腦原價6000元，預(yù)計凈殘值率5%，折舊年限3年，2021年3月將該臺筆記本電腦以2500元價格賣給回收公司，則3月涉及該固定資產(chǎn)的會計賬務(wù)分錄：

借：固定資產(chǎn)清理300

累計折舊5700

貸：固定資產(chǎn)6000

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金2500

貸：固定資產(chǎn)清理2500

借：固定資產(chǎn)清理2200

貸：營業(yè)外收入2200

相信很多財務(wù)的小哥哥小姐姐看到這里會說，現(xiàn)在已經(jīng)不用這么麻煩啦，沒錯沒錯，因為我們好會計財務(wù)軟件已經(jīng)全幫大家解決了，讓我們來看看好會計軟件操作下，會計在操作固定資產(chǎn)科目是多么的簡單：

一、新增固定資產(chǎn)：

進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】，點擊右上角【新增】，填寫新購固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，保存即可，也可以點擊【導(dǎo)入】，下載模板，批量添加；

固定資產(chǎn)錄入保存后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到資產(chǎn)新增記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統(tǒng)會自動生成一張新增固定資產(chǎn)的憑證。

二、每月折舊，生成憑證：

當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)從下個月起開始生成折舊憑證，進(jìn)入【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】，先點擊右上角【測算金額】，系統(tǒng)自動計算出本月折舊費用后，點擊【計提折舊】下方【生成憑證】，當(dāng)月的累計折舊憑證就直接生成了。

三、固定資產(chǎn)原值變更：

原值變更的前提是當(dāng)月不能生成累計折舊憑證，如果生成了，需要刪除，在變更的當(dāng)月，進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)明細(xì)】，點擊需要變更的固定資產(chǎn)右側(cè)第三個圖標(biāo) ，輸入變動后的資產(chǎn)金額，點擊保存即可；

錄入變更信息后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到資產(chǎn)變更記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統(tǒng)會自動生成一張變更固定資產(chǎn)的憑證，同時，從變更的當(dāng)月開始，系統(tǒng)按照新的資產(chǎn)價值計算累計折舊金額。

四、固定資產(chǎn)清理：

無論本月是否已經(jīng)折舊，都可以進(jìn)行清理工作，在清理的當(dāng)月，進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)明細(xì)】，點擊需要清理的固定資產(chǎn)右側(cè)第四個圖標(biāo)