一、歸檔范圍內(nèi)的電子會(huì)計(jì)材料是否必須打印，歸檔并以紙質(zhì)形式保存？

如果同時(shí)滿足以下條件，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：

1.電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源是真實(shí)有效的，由計(jì)算機(jī)和其他電子設(shè)備構(gòu)成和傳輸；

2.所使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確，完整，有效地接收和讀取電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并可以按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)備案格式輸出會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，并建立必要的批準(zhǔn)程序如處理，審核和批準(zhǔn)；

3.電子記錄管理系統(tǒng)可以有效地接收，管理和利用電子會(huì)計(jì)文件，滿足電子記錄的長(zhǎng)期存儲(chǔ)需求，并建立電子會(huì)計(jì)文件與其他相關(guān)紙質(zhì)會(huì)計(jì)文件之間的檢索關(guān)系；

4.采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

5.建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞荩梢杂行Х乐棺匀粸?zāi)害，事故和人為破壞的影響；

6.形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

二、傳輸電子會(huì)計(jì)文件時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

電子會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一起轉(zhuǎn)移，其文件格式應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。電子會(huì)計(jì)檔案的特殊格式應(yīng)與其閱讀平臺(tái)一起移交。

單位的檔案管理部門(mén)收到電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)測(cè)試電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性，完整性，可用性和安全性，只有符合要求的才能接收。

三、銷毀電子會(huì)計(jì)文件時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

電子會(huì)計(jì)檔案除符合紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序外，還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由檔案管理機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督。 。

四、如何處理保管期滿但涉及其他未解決事項(xiàng)的電子會(huì)計(jì)文件？

過(guò)期但尚未清算的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未決事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證，不得銷毀。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別取出并立卷，電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別轉(zhuǎn)存，直至未決事項(xiàng)完成。

五、電子會(huì)計(jì)文件的存儲(chǔ)期限是多長(zhǎng)時(shí)間？

電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)時(shí)間與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)時(shí)間一致。 會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)期可以分為兩類：永久性和定期性。 定期存儲(chǔ)的期限通常分為10年和30年。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。