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會計機構(gòu)負責(zé)人的責(zé)任(主管會計工作負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人區(qū)別)

【金牌要點一】會計核算

(一)含義:

會計核算是會計最基本的職能

(二)基本要求:

1. 依法建賬

2. 根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟義務(wù)進行會計核算。

3. 保證會計資料的真實和完整。

4. 確采用會計處理方法。

5. 確使用會計記錄文字。

6. 使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規(guī)定。

【金牌要點二】原始憑證

基本要求

1. 對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更、補充。

2. 原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。

3. 原始憑證有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開或更,更處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

4. 原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得更

【金牌要點三】財務(wù)會計報告

(一) 類型:

按編制時間分為年度、半年度和月度財務(wù)會計報告

(二) 對外提供時的簽章人:

企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負責(zé)人和主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。

設(shè)置總會計師的單位,還應(yīng)當(dāng)由總會計師簽名并蓋章。

【金牌要點四】會計檔案管理

(一)會計檔案的歸檔

臨時保管:

(1)當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。

(2)因工作需要確需推遲移交的,須由單位檔案管理機構(gòu)同意。單位檔案管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。

(3)臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

(二)會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久呵定期兩類,定期保管期限一般分為10年和30年。

1. 會計憑證(原始和記賬):30年

2. 會計賬簿(總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿):30年

【提示】固定資產(chǎn)保費后保管5年

3. 財務(wù)會計報告:

(1)月度、季度、半年度財務(wù)會計報告:10年

(2)年度財務(wù)會計報告:永久

4. 其他會計資料:

(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表:10年

(2)會計檔案移交清冊:30年

(3)會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書:永久

【注意】 會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一年算起,《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

(三)會計檔案的銷毀

單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

【金牌要點五】會計崗位的設(shè)置

(一)會計工作崗位設(shè)置的要求

1. 符合內(nèi)部牽制的要求

(1)可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,不可多人多崗。

(2)出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

(3)出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)。

2. 輪崗:

會計人員應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地輪換工作崗位,以促使會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高素質(zhì)。

3. 擔(dān)任會計機構(gòu)負責(zé)人的要求:

應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。

(二)會計人員回避制度

國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位這些性質(zhì)較為特殊的單位聘任會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。具體規(guī)定為:

1. 單位負責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。

2. 單位會計主管人員、會計機構(gòu)負責(zé)人的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

(三)會計工作交接

專人負責(zé)監(jiān)交

1. 一般會計人員辦理交接手續(xù)時,由單位的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。

2. 會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)時,由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時,主管單位可以派人會同監(jiān)交。

(四)總會計師

國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師,其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)置總會計師。

【金牌要點六】會計職業(yè)道德

主要內(nèi)容:

愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)。

【金牌要點七】違反會計法律制度的法律責(zé)任

(一). 違反國家統(tǒng)一的會計制度:

1. 單位:責(zé)令限期改并罰款3千元-5萬元;

2. 直接負責(zé)的主管人員和其他直接負責(zé)人員:罰款2千元-2萬元;

3. 國家工作人員:給予前項相應(yīng)處罰,并給予行政處分;

4. 會計人員:情節(jié)嚴(yán)重的,5年內(nèi)不得從事會計工作;

(二)偽造、變造會計資料、編制虛假財務(wù)會計報告

/隱匿或故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計資料:

1. 單位:通報;罰款5千元-10萬元;

2. 直接負責(zé)的主管人員和其他直接負責(zé)人員:罰款3千元-5萬元;

3. 國家工作人員:給予前項相應(yīng)處罰,并給予撤職直至開除的行政處分;

4. 會計人員:5年內(nèi)不得從事會計工作。

(三) 授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計資料、編制虛假財務(wù)會計報告或隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計資料:

1. 直接負責(zé)的主管人員和其他直接負責(zé)人員:罰款5千元-5萬元

2. 國家工作人員:給予前項相應(yīng)處罰,并給予降級、撤職、開除的行政處分

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