摘要編寫常見技巧

1．實(shí)事求是

會計(jì)工作中最重要的一項(xiàng)就是真實(shí)性，所以在填寫憑證摘要時(shí)，一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)保持一致。要想把兩者保持一直，其前提必須是對業(yè)務(wù)的理解比較透徹，當(dāng)然要是明知故昧的去填寫，是違反會計(jì)職業(yè)操守的。

2．簡明扼要

會計(jì)工作在一定程度上屬于理性思維，但是對文字的掌控力也是極其重要的。摘要的字?jǐn)?shù)要恰到好處，過“簡”則不明，過“繁”則不簡，所以在編寫時(shí)要抓牢業(yè)務(wù)的中心思想，最主要的是不要出現(xiàn)歧義現(xiàn)象，以免審計(jì)時(shí)造成麻煩。

3．語句完整

所謂的完整，就是憑證上的摘要要成一句話，其需要包括主謂賓的完整性。雖然內(nèi)容不甚完整，但是也不要為求簡潔，而不注意句式，結(jié)果把業(yè)務(wù)內(nèi)容寫得模棱兩可。否則最后審查時(shí)，會造成很多麻煩。

4．一一對應(yīng)

所謂的一一對應(yīng)，就是指我們常說的一事一記。雖然借貸雙方不限分錄的數(shù)量，但是對于多借多貸的情況要分別填寫，切不可一“摘”到底。

摘要編寫錯(cuò)誤情況

在工作中，沒有哪個(gè)財(cái)務(wù)人員可以保持自己一直不發(fā)生錯(cuò)誤。對于憑證摘要發(fā)生的錯(cuò)誤，要善于處理。摘要的填寫，一般的錯(cuò)誤會有兩種情況：

1．編制的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，但該憑證還沒有記帳時(shí)，可以先將此憑證作廢，然后重新編制一張確的憑證。

2．如果發(fā)現(xiàn)摘要填寫錯(cuò)誤，但是憑證已經(jīng)記賬，可以先按錯(cuò)誤憑證進(jìn)行紅字沖銷，然后再重新編制一張摘要填寫確的憑證。

摘要編寫錯(cuò)誤更

1．劃線更法

如果是文字錯(cuò)誤，在劃線時(shí)可只劃銷錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是，即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認(rèn)。但是最后需要再加蓋印章，以此顯示沒有作假，。

2．紅字更法

先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，并且用紅字登記入賬，以此來沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字填制一張確的記賬憑證，并且登記入賬，這樣就可以把原來的差錯(cuò)更過來。

這些就是就是憑證摘要填寫的問題。當(dāng)然，填寫憑證摘要時(shí)，最好是不出現(xiàn)錯(cuò)誤。這就需要財(cái)務(wù)人員的細(xì)心仔細(xì)，這樣也可以為自己的工作，提高一定的效率。