記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求：

(1)必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。

(2)一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，金額確無(wú)誤。

(3)在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更差錯(cuò)。

(4)字跡必須清晰、工整。