1 電子專票格式為ofd格，非pdf格式，需要下載文件閱讀器查閱。就是我們上面介紹的那個軟件，大家都在規(guī)渠道下一個。

2 電子專票只能紅沖，不能作廢。

3 電子專票領(lǐng)票數(shù)量和紙質(zhì)專票合并判斷標(biāo)準(zhǔn)，限額同紙質(zhì)專票。

稅務(wù)機(jī)關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計數(shù)為試點納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票（增值稅稅控系統(tǒng)）最高開票限額應(yīng)當(dāng)相同。

4 電子專票用途確認(rèn)和紙質(zhì)的一樣。

受票方取得電子專票用于申報抵扣增值稅進(jìn)項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的，應(yīng)當(dāng)?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺（https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn）確認(rèn)發(fā)票用途。

5 電子專票文檔需要保存

按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）要求，單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

納稅人以電子專票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的，應(yīng)當(dāng)同時保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。

6 電子專票非強(qiáng)制使用

試點納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的，試點納稅人應(yīng)當(dāng)開具紙質(zhì)專票。

7 電子專票查詢真?zhèn)尉W(wǎng)站和紙質(zhì)專票一樣

單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺對電子專票信息進(jìn)行查驗。

專票電子化對企業(yè)意味著什么？

企業(yè)該如何應(yīng)對？

專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。

稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細(xì)越好。

對企業(yè)而言，有好處，也有風(fēng)險。

先說好處：降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來說：

發(fā)票電子化，能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接，申報也好，認(rèn)證抵扣也好，以后操作會簡化不少。

企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通，自動對賬會變成常態(tài)?？傊?，就是能讓財務(wù)數(shù)字化，會計工作量也會一定程度上減少。

電子化之后，虛開等違法行為的生存空間就更小了。同時，對于企業(yè)的財務(wù)流程、硬件等也是一種考驗。

對企業(yè)而言，應(yīng)該安排財務(wù)部門抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容，改變升級報銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，完善電子會計憑證管理方式。

有條件的，自己安排it部門處理；

沒條件的，找第三方幫忙。

估計后面又會帶動一個行業(yè)火起來。

另外，企業(yè)及相關(guān)財務(wù)人員，需要注意避免兩個誤區(qū)：

誤區(qū)一：認(rèn)為專票電子化是企業(yè)財務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。

從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看，專票電子化可能會涉及多個部門。

尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言，與客戶、渠道等開票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費報銷也可能涉及專票。

對于采購部門而言，專票的電子化使得企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。

誤區(qū)二：專票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無關(guān)。

在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易往來的上下游企業(yè)或多或少會在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。

因此，專票電子化勢必會導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時，權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對強(qiáng)勢的企業(yè)來說，也可以借專票電子化的機(jī)會來進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。