公司應收賬款管理辦法(應收賬款的管理成本公式)
一、嚴把合同關,付款條件、付款期要明確
合同是基礎,基礎不牢,地動山搖。我們在做很多工程款、供貨款的催款時,發(fā)現(xiàn)很多合同簽的是“喪權辱國”,權利全部是甲方的,義務全部是乙方的,付款條件那對甲方是100%有利。乙方催款無門時,才后知后覺地查合同看看為什么,可惜太晚了。比如,甲方約定付款需要等甲方收到最終客戶的付款時才會安排,那乙方在簽合同的時候就要想一下,自己是否有能力把控甲方是否收到最終客戶的付款,如果做不到這一點,甲方可以永遠以沒收到錢為由,拖延付款,永無止境。
合同的付款條件、付款期一定要明確,如果乙方都搞不清楚一筆欠款何時才成熟,何時才可以催款,那把控合同的付款流程將無從談起。舉例來說,乙方找甲方催款,甲方以未到付款期為由輕易地搪塞過去,乙方回頭看看合同,很迷茫,自己也不知道款項是否到了應付款的時期,那只能回去再等等。過段時間,乙方再找甲方催款,甲方再以未到付款期為由搪塞,周而復始,無窮無盡。
為了避免乙方在催款時被動,合同在簽訂時就要嚴把合同關,付款條件、付款期要明確,已預估收款將有困難的刁鉆合同,乙方可以直接考慮放棄簽署,寧肯不做,也不能做了收不到錢。
二、規(guī)范履行合同,各種手續(xù)要齊備
很多乙方企業(yè)都有經(jīng)驗,甲方在辦理付款結(jié)算時會嚴格的卡合同約定的付款手續(xù),比如項目各個節(jié)點的驗收確認等蓋章文件。乙方有時覺得甲方這是在找碴,說找碴吧,也不太對,因為合同已明確了這些文件為付款手續(xù)。說不找碴吧,實際做過項目的乙方知道這些證明文件有多難簽署,平常跟乙方打交道的甲方人員手里沒有章,項目上甚至也沒有章,乙方拼盡全力能簽署下來的多數(shù)是相關人員的簽字,但這些簽字,一旦甲方聯(lián)絡人員離職,甲方將不再認可。
客觀地講,乙方在這一環(huán)節(jié)取得相關手續(xù)是非常難辦的。對此,乙方的應對方法常見的有用下一環(huán)節(jié)的啟動來牽制上一環(huán)節(jié)驗收確認文件的簽署,對于一些行業(yè)還可以用不出證明文件,不發(fā)工作成果等方法來牽制??傮w做起來,難度比較大,對待甲方,姿態(tài)要柔軟,態(tài)度要堅定,有經(jīng)驗的乙方會拿捏分寸和度。
三、緊盯付款,及時提醒,源頭控制應收賬款
甲乙雙方合作,在沒有因為錢而撕破臉皮之前,雙方都是常的合作關系,此時的催款是提醒式催款,乙方一定放心大膽的去提醒,去催促。實踐證明,款項逾期之前的付款提示可以將很多未來可能變成的應收賬款扼殺在萌芽之中。而做這個付款提示,并不需要什么技術含量,只需要溫和的去提醒就可以,既不傷和氣,又可以從根本上解決問題。對于逾期后的款項,乙方需要繼續(xù)催款,催款要略微施壓一點催款壓力,不要不痛不癢的提醒,因為不痛不癢的提醒已經(jīng)解決不了問題,對于逾期后的款項,乙方要依據(jù)合同約定,有理有據(jù)的進行催款。
四、力所不能及的,及時委外處理
乙方自己催款,一定要把控好催款的時期,不要無限度地容忍甲方的不付款,不要把訴訟時效當成容忍甲方的最終期限。因為針對本文討論的這類型大企業(yè),他們不怕訴訟,你拖到訴訟時效到來之前去起訴,對于甲方而言就是形式性的應訴,一審、二審——不履行生效判決,甲方可以毫發(fā)無損,而乙方則平添了訟累,費心費力,花了錢,還受了氣。
回歸初心,乙方跟甲方當初合作的時候,應該是圖賺錢而不是圖增加一條訴訟記錄的,對吧!對于這種不怕訴訟的甲方,你輕率地起訴他,不是自己把腳踢到石頭上嗎?疼的是你的腳,而不是石頭。此類欠款,根據(jù)我們的經(jīng)驗,不訴比訴效果要更好,談判催款可以解決絕大多數(shù)的大企業(yè)欠款。因此,對于乙方而言,催款力所不能及的,及時委外處理,不要錯過催款時機,白白損失自己的應得利益。