新手學出納三天速成(企業(yè)出納的工作內(nèi)容和職責)
今天小編就和大家一起來了解出納的“工作日常”。
了解:財務的出納入門。
那么,什么是出納呢?
出納,顧名思義,出即支出,納即納入。出納是會計部門的一個組成部分,也是財務工作最基礎的部分。
出納主要負責 企業(yè)現(xiàn)金和 銀行存款的收入與支出工作以及其他相關工作。
出納工作每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,因此,作為出納人員可不是一件容易的事。一個合格的出納,不但要具備處理一般會計事務的專業(yè)基本知識,還要具備較高的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
出納的崗位職責有哪些呢?
1.銀行業(yè)務:管理公司各銀行賬戶,負責與銀行的一般業(yè)務接洽。每天根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額。
2.結算業(yè)務:根據(jù)審核簽章的單據(jù)辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結算業(yè)務。
3.支票、現(xiàn)金、票據(jù)的購買和存放:嚴格支票使用管理,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
3.日記賬:及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結,帳實相符。
5.報銷:要真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
6.工資:獎金以及各項補貼發(fā)放。
7.編制報表:及時與總帳、銀行對帳單對帳,定期向經(jīng)理匯報公司貨幣資金結存情況。
大致有這幾項,不同的公司略有增減,出納不一定要會計專業(yè)的人員來做,但要懂一點會計知識。
出納應具備哪些技能?
一般出納會擔任那么幾種業(yè)務:
(按工作量大小排序)
1.處理付款
2.處理報銷
3.收集銀行回單對賬單
4.整理憑證
5.可能的銀行對賬
處理付款
要求一般是會填寫數(shù)字大寫壹貳叁,然后填寫支票電匯單之類,要求不能填錯,加蓋財務章,老板簽字,送到銀行付款。
處理報銷
要求熟悉公司報銷的各種規(guī)定,檢查員工提交的報銷單是否符合規(guī)定即可,各個公司有所不同。
收集銀行回單&整理憑證
要求一般銀行會定期寄快遞給出納,收到后負責整理,并定在相關憑證后面歸檔即可。
銀行對賬
要求每日登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每個月結賬之前,核對好現(xiàn)金日記賬,根據(jù)會計提供的銀行余額調(diào)節(jié)表與會計核對好所有賬項,準確無誤的進行結賬即可。
………
筆記:出納的日常
1.上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品;
2.向有關領導及會計主管請示資金安排計劃;
3.列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排;
4.按順序辦理各項收付款業(yè)務;
5.當天下班前,將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬;
6.當天下班前,出納人員應盤點現(xiàn)金實有數(shù),進行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;
7.當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;
8.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理;
9.根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內(nèi),有價證券、現(xiàn)金等進行登記核對;
10.收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調(diào)節(jié)后相符。