解析會計賬簿按用途的3種分類(會計賬簿按用途可分為哪幾類)
企業(yè)都需要建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、三欄明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺賬、應(yīng)交稅費明細(xì)賬及總賬等。
賬簿的類別不同,在會計核算中的作用就不同,賬簿格式和登記方法也存在差異。
按用途對賬薄的分類 可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
序時賬簿就是按業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
分類賬簿,簡稱分類賬,是對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶進行分類登記的賬簿。通過設(shè)置和登記分類賬,能反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、成本和收入成果等所有項目的增減變化情況。分類賬簿提供的核算信息是會計人員編制會計報表的主要依據(jù)。
按所反映內(nèi)容詳細(xì)程度的不同,分類賬又分為總分類賬(簡稱總賬)和明細(xì)分類賬(簡稱明細(xì)賬)??偡诸愘~根據(jù)一級賬戶設(shè)置,用來核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容。明細(xì)分類賬根據(jù)二級或明細(xì)賬戶設(shè)置,用來核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)內(nèi)容。
(3)備查賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載或記載不全的事項進行補充登記的賬簿。它是序時賬簿和分類賬簿的補充。如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
按外表形式對賬簿的分類可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。
訂本式賬簿,是把許多賬頁裝訂成冊的賬簿。如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬或者具有統(tǒng)馭性的賬戶,如總分類賬等。
活頁式賬簿是把分散的賬頁裝在活頁夾內(nèi),并可以隨時取放賬頁的賬簿。這種賬簿,賬頁可根據(jù)需要確定,登記方便,并可同時由多人分工記賬?;铐撌劫~簿一般適用于明細(xì)分類賬,如材料明細(xì)賬等
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁裝存于專設(shè)的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿??ㄆ鋺?yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
從定義來看,卡片式賬簿也是一種活頁式賬簿,只不過它不是裝在活頁夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)??ㄆ劫~簿相對較結(jié)實,可以跨年度使用的卡片式賬簿,無需經(jīng)常更換。
按賬頁格式對賬薄的分類又可分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿三類。
三欄式賬簿,是將賬頁中登記金額的部分分為借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。這種賬簿適用于只提供金額,不需要提供數(shù)量。如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資本類和債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬等,一般都采用三欄式賬簿
多欄式賬簿,是在借方和貸方的某一方或兩方下面分設(shè)若干欄目,詳細(xì)反映借、貸方金額的組成情況的賬簿。這種格式適用于核算項目較多,且管理上要求提供各核算項目詳細(xì)信息的賬簿。如收入明細(xì)賬、成本明細(xì)賬和費用明細(xì)賬等,一般都采用多欄式賬簿。
數(shù)量金額式賬簿,是在借方、貸方和余額欄下分別分設(shè)三個欄目,用以登記財產(chǎn)物資的數(shù)量、單價和總金額的賬簿。這種格式適用于既需要提供金額信息,又需要提供數(shù)量信息的賬簿。如原材料明細(xì)賬、庫存商品明細(xì)賬和產(chǎn)成品明細(xì)賬等,一般都采用數(shù)量金額式賬簿。