預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。

預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng)，也是公司債權(quán)的組成部分。

作為流動(dòng)資產(chǎn)，預(yù)付賬款不是用貨幣抵償?shù)?，而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來(lái)抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;本科目期末借方余額，反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。

預(yù)付賬款屬于會(huì)計(jì)要素中的資產(chǎn)，通俗點(diǎn)就是暫存別處的錢，在沒(méi)有發(fā)生交易之前，錢還是你的，所以是資產(chǎn)。預(yù)付賬款屬會(huì)計(jì)學(xué)資產(chǎn)類。

預(yù)付賬款的評(píng)估步驟：

1、獲取預(yù)付賬款申報(bào)表,與明細(xì)賬、總賬、報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。

2、了解分析預(yù)付款項(xiàng)用途，收集大額款項(xiàng)發(fā)生的合同、協(xié)議等重要資料，并抽查有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，做好相應(yīng)清查記錄。

3、對(duì)預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析程序，對(duì)長(zhǎng)期未結(jié)算的款項(xiàng)查明原因。

4、選擇重點(diǎn)明細(xì)項(xiàng)目（大額、有特殊情況、有疑問(wèn)的，填寫《往來(lái)函證單》實(shí)施函證，了解應(yīng)收款項(xiàng)的存在性。無(wú)法函證的，應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代程序，判斷預(yù)付款項(xiàng)的可收回性。

5、對(duì)可能壞賬的款項(xiàng)，查明具體原因并取證，可評(píng)估為0。

6、有無(wú)非記賬本位幣賬戶，如有應(yīng)查詢?cè)u(píng)估基準(zhǔn)日匯率進(jìn)行折算。

7、對(duì)于能夠收回相應(yīng)貨物的預(yù)付賬款應(yīng)按照相應(yīng)形成的資產(chǎn)或權(quán)利確定評(píng)估值。對(duì)于無(wú)望收回的購(gòu)貨款項(xiàng)轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款評(píng)估。

8、抽查入庫(kù)記錄，查核有無(wú)重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的帳款在預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款這兩個(gè)科目同時(shí)掛帳的情況。

9、核實(shí)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

10、如有評(píng)估增減值，分析評(píng)估增減值的原因。

11、有無(wú)需要報(bào)告中特別說(shuō)明的事項(xiàng)。