深入解說會計基礎(chǔ)知識(會計科目與賬戶之間的區(qū)別在于哪里)
會計帳戶按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為:資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五類。帳戶的借方和貸方,究竟哪一方用來記錄增加數(shù),哪一方用來記錄減少數(shù),期初、期末的余額在借方還是貸方,這要根據(jù)各帳戶記錄和反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來確定。
資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶按照反映流動性快慢的不同可以再分為流動資產(chǎn)類賬戶和非流動資產(chǎn)類賬戶。流動資產(chǎn)類賬戶主要有:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等;非流動資產(chǎn)類賬戶主要有:長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費用等。
由于會計上通常在資產(chǎn)負(fù)債表的左方反映資產(chǎn)項目,所以,人們習(xí)慣于在資產(chǎn)類帳戶的左方(即借方)登記資產(chǎn)的期初余額和本期增加額,在資產(chǎn)類帳戶右方(即貸方)登記減少數(shù)。期末余額一般在借方,因此資產(chǎn)類帳戶的期末余額可按下列公式計算:
期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額(借方)
負(fù)債類帳戶和所有者權(quán)益類賬戶
負(fù)債類賬戶按照反映流動性強(qiáng)弱的不同可以再分為流動性負(fù)債類賬戶和長期負(fù)債類賬戶。流動負(fù)債類賬戶主要有:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、預(yù)提費用等;長期負(fù)債類賬戶主要有:長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。
所有者權(quán)益類賬戶按照來源和構(gòu)成的不同可以再分為投入資本類所有者權(quán)益賬戶和資本積累類所有者權(quán)益賬戶。投入資本類所有者權(quán)益賬戶主要有:實收資本、資本公積等;資本積累類賬戶主要有:盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
在負(fù)債及所有者權(quán)益類會計賬戶中,負(fù)債及所有者權(quán)益增加記錄在賬戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益減少記錄在賬戶的借方,余額的方向與記錄增加的方向一致,因此,負(fù)債及所有者權(quán)益類會計賬戶的期末余額一般在貸方。
“資產(chǎn)=負(fù)債 所有者權(quán)益”會計等式,決定了負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)好相反,其貸方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額,借方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額。同樣,負(fù)債及所有者權(quán)益的余額,一般應(yīng)為貸方余額。負(fù)債及所有者權(quán)益類會計賬戶期末余額的計算公式:
貸方期末余額=貸方期初余額 貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
成本類會計賬戶的結(jié)構(gòu)
成本類賬戶按照是否需要分配可以再分為直接計入類成本賬戶和分配計入類成本賬戶。直接計入類成本賬戶主要有:生產(chǎn)成本(包括:基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本)等;分配計入類成本賬戶主要有:制造費用等。
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)一致,其內(nèi)部關(guān)系也相同。即成本列賬戶的借方等級成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期末余額一般在借方。成本類會計賬戶的期末余額計算公式如下:
借方期末余額=借方期初余額 借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
損益類會計賬戶的結(jié)構(gòu)
損益類賬戶按照性質(zhì)和內(nèi)容的不同可以再分為營業(yè)損益類賬戶和非營業(yè)損益類賬戶。營業(yè)損益類賬戶主要有:主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、投資收益等;非營業(yè)損益類賬戶主要有:營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、所得稅等。
損益類會計賬戶包括收入類賬戶和費用類賬戶。收入的取得和費用的發(fā)生,最終導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生變化。損益類賬戶是為了計算損益而開設(shè)的賬戶,因而在期末的時候,要將收入和費用全部轉(zhuǎn)出,計算出利潤。收入和費用轉(zhuǎn)出后,損益類會計賬戶期末一般沒有余額。
(1)收入類會計賬戶的結(jié)構(gòu)。收入的增加將導(dǎo)致企業(yè)利潤的增加,利潤在未分配之前可以將其看作是所有者權(quán)益的增加。因此,收入類會計賬戶的結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益類會計賬戶的結(jié)構(gòu)類似。即收入的增加記錄在賬戶的貸方,收入的減少記錄在賬戶的借方,期末本期發(fā)生的收入增加額減去本期發(fā)生的減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶(本年利潤),期末無余額。
(2)費用類會計賬戶的結(jié)構(gòu)。費用類會計賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類會計賬戶的機(jī)構(gòu)基本相同,即費用的增加記錄在賬戶的借方,費用的減少記錄在賬戶的貸方,期末本期發(fā)生的費用增加額減去本期發(fā)生的費用減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶(本年利潤),期末一般無余額。