通常情況下，在企業(yè)尋求代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過程中，代理記賬公司與委托企業(yè)在服務(wù)流程中緊密配合，從而使得記賬報(bào)稅的每一工作環(huán)節(jié)都能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)來有序完成。每家代理記賬公司對于時(shí)間段都進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分。

我們以一個(gè)月度的代理記賬報(bào)稅流程為例，詳細(xì)介紹代理記賬公司服務(wù)中是如何分配時(shí)間和工作的。

首先，委托單位需要先和代理記賬公司簽訂合同，合同中需要明確服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間、雙方責(zé)任和義務(wù)等項(xiàng)目。

其次，在每個(gè)月的20號至月底，這個(gè)時(shí)間段主要是用于接票。代理記賬公司需要和委托單位進(jìn)行聯(lián)系，并且委托單位要將當(dāng)月的原始票據(jù)對接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員，這樣有利于記賬公司對原始票據(jù)進(jìn)行整理和分析。

當(dāng)然，對于一些從來沒有接觸過記賬公司的企業(yè)來說，在進(jìn)行合作的過程中也大可不必?fù)?dān)心。因?yàn)橛涃~公司會為剛剛合作的委托單位提供良好的代理記賬前期準(zhǔn)備工作，比如說開設(shè)會計(jì)的賬戶、建立核算體系等步驟。

再次，是每個(gè)月的25號至月底，這個(gè)時(shí)間段是記賬公司集中做賬的時(shí)間。記賬人員會對當(dāng)月的票據(jù)進(jìn)行再次的整理和核對，如果在此期間發(fā)現(xiàn)票據(jù)出現(xiàn)任何的問題，都會在第一時(shí)間和委托單位進(jìn)行聯(lián)系。另外，如果票據(jù)的審核沒有出現(xiàn)任何問題，那么，當(dāng)記賬人員確定票據(jù)等信息無誤后，就會開始為委托單位提供公司代理記賬、辦理稅務(wù)登記等等服務(wù)。

最后，在每個(gè)月的月初，也就是1號到10號期間，這個(gè)時(shí)間段主要是用于申報(bào)納稅。記賬人員會根據(jù)填寫好的稅收繳款書到指定銀行進(jìn)行劃款，并且整個(gè)報(bào)稅的流程都會在網(wǎng)上進(jìn)行。報(bào)稅完成之后，也會將信息及時(shí)的將稅務(wù)信息反饋給委托單位。此外，在每個(gè)月的中旬，代理記賬公司也會適時(shí)進(jìn)行回訪。記賬人員會和委托單位的出納進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的核對，并且會對下個(gè)月的工作進(jìn)行詳細(xì)的安排。在回訪方面，記賬公司會準(zhǔn)確清晰的告知委托單位財(cái)務(wù)上的最新信息和具體通知，這對于企業(yè)的財(cái)務(wù)安排也是大有裨益的。