首先，合同的主體應(yīng)該明確。建筑公司和資質(zhì)代辦公司都應(yīng)根據(jù)國家批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照明確合同的主體，主體是兩家公司，而不是企業(yè)的員工或銷售人員，這是一個雙方都需要注意的問題。只有兩家公司簽訂的資質(zhì)代辦合同才能對雙方有合理合法的約束和保證，建筑企業(yè)員工與代理公司銷售人員簽訂的代理合同中沒有保證。

其次，合同中必須明確資質(zhì)代辦的業(yè)務(wù)范圍。建筑企業(yè)的資質(zhì)類型多種多樣，總承包和分包的資質(zhì)也多種多樣。作為一家建筑公司，它必須清楚地知道要做什么項目，以及它需要獲得什么樣的建筑資質(zhì)，這一點尤為重要。如果具體的建筑資質(zhì)類別寫得不清楚，當(dāng)資質(zhì)證書拿下來的時候，才發(fā)現(xiàn)這個資質(zhì)不是你想要的，這對雙方都是一個巨大的損失。只有明確了具體的建筑資質(zhì)類別，才能避免不必要的損失，及時獲得您想要的建筑資質(zhì)類別。在業(yè)務(wù)范圍上，我們還應(yīng)該對雙方的具體工作細(xì)節(jié)做一些明確的說明，比如資質(zhì)代辦公司是否需要幫助施工企業(yè)配備人員證明材料?哪一方將制作辦理材料?資質(zhì)代辦機構(gòu)是否需要幫助建筑企業(yè)辦理社保等等，明確雙方的工作內(nèi)容，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，避免因未提及的重大事項而產(chǎn)生爭議。

再有，資質(zhì)代理費的金額必須明確，申請資質(zhì)過程中發(fā)生的費用應(yīng)明確由哪一方支付，資質(zhì)代辦的代理費總額應(yīng)明確，具體項目的金額也應(yīng)明確，并注明具體的支付時間。

最后，雙方應(yīng)說明在什么情況下需要終止合同，如何劃分違約責(zé)任等。