管理費(fèi)用：公司在組織生產(chǎn)和進(jìn)行管理過(guò)程中，由行政管理部門(mén)的管理行為而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用包含的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜，包括折舊，如無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)；一些稅費(fèi)，如車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅；行政管理部門(mén)在公司經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)，如工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)、提取的壞帳準(zhǔn)備等。

財(cái)務(wù)費(fèi)用：財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的利息支出、匯兌損失以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。這里應(yīng)注意，并非所有的借款利息都計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用，如公司為建造固定資產(chǎn)而借入資金然固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的利息支出，要計(jì)入固定資產(chǎn)成本而不記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。匯兌損失主要是指公司有外幣業(yè)務(wù)時(shí)，由于發(fā)生業(yè)務(wù)和月末、年底結(jié)帳時(shí)匯率不同而造成的賬面損失。相關(guān)手續(xù)費(fèi)是指公司與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，如結(jié)算費(fèi)用和購(gòu)買(mǎi)債券、發(fā)行債券支付的相關(guān)費(fèi)用。

制造費(fèi)用：雖然名稱(chēng)上是費(fèi)用，但是其并非期間費(fèi)用。制造費(fèi)用不像直接計(jì)入到產(chǎn)品的成本中，而是間接計(jì)入成本。主要是因?yàn)橹圃熨M(fèi)用發(fā)生時(shí)一般無(wú)法直接判定它所歸屬的成本計(jì)算對(duì)象，而須按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)先行歸集，月終時(shí)再采用一定的方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配，計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本中。所以制造費(fèi)用與期間費(fèi)用是有本質(zhì)上的區(qū)別的。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)：企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷(xiāo)、處理社會(huì)關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)。稅務(wù)上對(duì)也業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定是：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入的5‰。但各地區(qū)的稅務(wù)局有不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，還是需要結(jié)合本地情況。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的表現(xiàn)形式有很多種，比如請(qǐng)客吃飯、贈(zèng)送物品等。

為了控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)有下面的控制：先由費(fèi)用申請(qǐng)人填制《費(fèi)用申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明招待時(shí)間、招待負(fù)責(zé)人或宴請(qǐng)事由、招待客人身份及陪同人，如果費(fèi)用申請(qǐng)人是公司老板，那就安排助理填制。招待完畢后由助理填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附餐費(fèi)、商業(yè)發(fā)票等原始單據(jù)（大額開(kāi)支還需要附該酒店的點(diǎn)菜單、接送客人行車(chē)記錄、住宿身份證記錄等能證明客人確實(shí)存在且來(lái)過(guò)的原始記錄）。部分企業(yè)會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)拍照作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的證明。贈(zèng)送禮品需要分年度送禮以及臨時(shí)送禮。年度送禮一般是根據(jù)總部的安排進(jìn)行統(tǒng)一贈(zèng)送，臨時(shí)性安排則根據(jù)權(quán)限進(jìn)行。

差旅費(fèi)：指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。國(guó)內(nèi)的發(fā)票目前是定額和機(jī)打兩種形式，國(guó)外發(fā)票一般是手工填寫(xiě)的。

為了控制差旅費(fèi)會(huì)有下面的控制：住宿公司指定的協(xié)議酒店，協(xié)議酒店一般比常入住要便宜幾十元或者是贈(zèng)送早餐等。住宿報(bào)銷(xiāo)時(shí)一般需要提供酒店的發(fā)票以及住宿流水賬，部分控制嚴(yán)格的公司不能報(bào)銷(xiāo)洗衣等費(fèi)用。交通方面一般要求提前一個(gè)月進(jìn)行安排。一般由公司行政部進(jìn)行訂票。部分公司會(huì)和票務(wù)公司簽訂合作協(xié)議，票務(wù)公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給于返點(diǎn)?？赡軙?huì)要求報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票時(shí)需要有登機(jī)牌。

會(huì)務(wù)費(fèi)：召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。

“會(huì)務(wù)費(fèi)”有兩種情況，一種是本單位召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議，發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會(huì)議者收取的部分以后的余額，或者全部由會(huì)議組織者支付；另一種是參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議，由會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。

以上兩種情況中都包含了召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切費(fèi)用，當(dāng)然也可能有餐費(fèi)、住宿等費(fèi)用。第一種情況所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容，并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對(duì)待，把租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)—會(huì)議費(fèi)”，把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票；但第二種情況完全不同，參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議，屬于“會(huì)務(wù)費(fèi)”范圍，憑會(huì)議組織者開(kāi)具的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票在“公務(wù)費(fèi)—會(huì)議費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)列支，和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”根本沒(méi)有關(guān)系。

咨詢(xún)費(fèi)：托人就相關(guān)事項(xiàng)從咨詢(xún)?nèi)藛T或公司獲得意見(jiàn)或建議而支付的報(bào)酬。如向律師或律師事務(wù)所咨詢(xún)相關(guān)法律問(wèn)題而支付咨詢(xún)費(fèi)，向稅務(wù)師咨詢(xún)相關(guān)稅務(wù)問(wèn)題而支付咨詢(xún)費(fèi)等，這類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員或機(jī)構(gòu)如：會(huì)計(jì)師（事務(wù)所）、醫(yī)師、藥師、化工師、教師、管理師、營(yíng)銷(xiāo)策劃師、廣告策劃師、iso咨詢(xún)師等，以及向雖沒(méi)有國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)職稱(chēng)，但可以提供相關(guān)信息的人員支付的信息費(fèi)亦可以列入咨詢(xún)費(fèi)支出。

通訊費(fèi)：通訊費(fèi)除了給予員工的話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼，還包含公司的固定電話(huà)費(fèi)以及寬帶使用費(fèi)。員工補(bǔ)貼根據(jù)級(jí)別會(huì)有兩種方式，一種是固定補(bǔ)貼，另一種是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。固定補(bǔ)貼的發(fā)票則需要移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳購(gòu)買(mǎi)充值卡，如果是直接充值則會(huì)是個(gè)人名義的發(fā)票。實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)則根據(jù)電信部門(mén)的話(huà)費(fèi)賬單即可。

國(guó)外發(fā)票：一般都是沒(méi)有像我國(guó)那樣有很多防偽標(biāo)識(shí)，一般就是一張紙，上面是簡(jiǎn)單的情況說(shuō)明。

在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)階段有兩種特殊情況需要關(guān)注：

部門(mén)經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)以及遺失票據(jù)的情況。在審計(jì)中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，部門(mén)經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)，部門(mén)助理申請(qǐng)，自己審核的情況。一般按照控制的要求是需要該部門(mén)經(jīng)理的上一級(jí)來(lái)審批。另外一塊是遺失票據(jù)。遺失票據(jù)的管控一般是申請(qǐng)人說(shuō)明遺失原因，由部門(mén)經(jīng)理對(duì)此做狀況做確認(rèn)。之后申請(qǐng)人使用其他費(fèi)用發(fā)票來(lái)代替原發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

【審計(jì)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的地方】

舞弊方式：管理層采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，實(shí)質(zhì)上是宴請(qǐng)朋友或者用于私人消費(fèi)；足額發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)，比如實(shí)際宴請(qǐng)就1000元，但是報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)5000元；下屬模仿簽字報(bào)銷(xiāo)，比如部分公司的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷(xiāo)是司機(jī)或者助理代為辦理的，就容易出現(xiàn)下屬模仿簽字報(bào)銷(xiāo)；湊發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，比如招待費(fèi)用定額報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)一次業(yè)務(wù)招待費(fèi)，使用不同的發(fā)票，這一般會(huì)要求等面值連號(hào)報(bào)銷(xiāo)；超預(yù)算借支，比如員工支取大筆招待費(fèi)，存在飯館，開(kāi)出發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，然后天天去吃飯，還拿煙酒。

審計(jì)程序：

·從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)賬，按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。

·將對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)憑證后的原始憑證與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單進(jìn)行審核。結(jié)合發(fā)票上的日期、宴請(qǐng)對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)單和報(bào)銷(xiāo)單的簽字字樣來(lái)分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)事項(xiàng)合理性。特別需要關(guān)注招待明細(xì)是否填寫(xiě)清楚（包括招待人員、隨同人員、招待事由）。

·對(duì)于異常的報(bào)銷(xiāo)，需要電話(huà)回訪(fǎng)或者上門(mén)拜訪(fǎng)，電話(huà)回訪(fǎng)酒店時(shí)，只要提一下是否可以多開(kāi)發(fā)票，一般接電話(huà)的都會(huì)有所表示；對(duì)于異常簽字則需要與簽字領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步的確認(rèn)。

·原始憑證中的發(fā)票一般可以通過(guò)登錄稅務(wù)局的網(wǎng)站，發(fā)票檢索頁(yè)面。輸入發(fā)票號(hào)碼就能辨識(shí)發(fā)票的真實(shí)性。另外發(fā)票的抬頭是否以公司的作為抬頭也是審計(jì)時(shí)需要關(guān)注的，按照現(xiàn)在的規(guī)定必須是以公司抬頭的發(fā)票才是可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。

對(duì)于申請(qǐng)是xx酒店，但是發(fā)票上的發(fā)票專(zhuān)用章不是該酒店的也是需要注意的。（發(fā)票專(zhuān)用章一般為橢圓形的，里面有酒店的名稱(chēng)，還有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章五個(gè)字）

·對(duì)不能在網(wǎng)上查詢(xún)的發(fā)票可以攜帶以下資料到區(qū)(縣)級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)票證中心作進(jìn)一步的鑒定：

（一）申請(qǐng)單位（含國(guó)稅系統(tǒng)內(nèi)各單位）的介紹信或證明，以及經(jīng)辦人的有效證件（居民身份證、工作證等）；

（二）以個(gè)人名義申請(qǐng)的，提供個(gè)人的居民身份證原件及復(fù)印件；

（三）申請(qǐng)鑒定的發(fā)票（發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)）原件；

（四）《鑒定發(fā)票申請(qǐng)表》。

·對(duì)于國(guó)外的發(fā)票的檢查，一般分兩種：一種是現(xiàn)金支付的，則只能通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性進(jìn)行判斷；另外一種是信用卡支付的，則通過(guò)對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，來(lái)確認(rèn)事項(xiàng)是否合理。想通過(guò)發(fā)票的真?zhèn)蝸?lái)核實(shí)事件的真實(shí)性的可能性基本為零。