選擇一個(gè)良好的專業(yè)收賬機(jī)構(gòu)是企業(yè)成功追賬的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以從以下幾個(gè)因素進(jìn)項(xiàng)考察;

(1)收賬機(jī)構(gòu)的注冊背景,注冊資金,行業(yè)資格以及追賬網(wǎng)絡(luò);

(2)收賬機(jī)構(gòu)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),其人員配備,從業(yè)時(shí)間,專業(yè)化水準(zhǔn)等是重要參考因素;

(3)收賬機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)水準(zhǔn),包括其所能提供的服務(wù)項(xiàng)目,公司客戶的評價(jià),同行業(yè)企業(yè)對收賬機(jī)構(gòu)的評價(jià)等;

(4)收賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)價(jià)格;

(5)收賬機(jī)構(gòu)自身的財(cái)務(wù)狀況,聲譽(yù),公司方面等其他因素.

2,提供應(yīng)收賬款的信息

企業(yè)選定收賬機(jī)構(gòu)后,收賬機(jī)構(gòu)會要求企業(yè)提供包括債務(wù)人的名稱地址,地址,目前經(jīng)營狀況,債務(wù)的金額,時(shí)間及應(yīng)收賬款拖欠經(jīng)過等多方面的信息用于前期調(diào)查.

3,聽取分析評估及處理建議

收賬機(jī)構(gòu)根據(jù)公司提供的的應(yīng)收賬款信息介紹,運(yùn)用債務(wù)分析技術(shù)對案件進(jìn)行分析評估,并向公司解釋分析結(jié)果,提供適合該案件的追收建議,如果公司對債務(wù)人的現(xiàn)狀不了解,而欠款金額較大時(shí),可以可以先期委托收賬機(jī)構(gòu)做一份債務(wù)人償債能力的專項(xiàng)調(diào)查.

4,委托辦理,開始合作

企業(yè)若對該收賬機(jī)構(gòu)的先期工作滿意,與之確定合作關(guān)系,收賬機(jī)構(gòu)會根據(jù)債務(wù)金額,時(shí)間,地點(diǎn)及綜合評價(jià)結(jié)果核算傭金比例,與公司協(xié)商確定.

然后委托雙方簽署《商賬追討委托協(xié)議》及其附件，企業(yè)預(yù)付一定的立案服務(wù)費(fèi)。企業(yè)一旦決定將應(yīng)收賬款的催收工作交給追帳公司來完成，就必須積極配合追帳公司工作。

（1）想追帳機(jī)構(gòu)提交有關(guān)債權(quán)的證明文；合同，發(fā)票，提單，往來函電，債務(wù)人簽署的付款協(xié)議等；

（2）接受追帳機(jī)構(gòu)的進(jìn)展報(bào)告，并與之保持溝通，給予配合。

5，結(jié)算與結(jié)案

追回欠款后，委托雙方應(yīng)及時(shí)結(jié)算。若還款直接匯到追帳機(jī)構(gòu)賬戶，追帳機(jī)構(gòu)扣留傭金，余款應(yīng)在十個(gè)工作日之內(nèi)向企業(yè)匯出；若還款直接匯到公司賬戶，企業(yè)應(yīng)在十個(gè)工作日之內(nèi)將傭金向追帳機(jī)構(gòu)會出。在追帳機(jī)構(gòu)提交式結(jié)案報(bào)告，雙方同意終止委托協(xié)議。

委托專業(yè)追帳機(jī)構(gòu)追討應(yīng)收賬款，需要委托方與委托方在整個(gè)過程中保持溝通，依靠雙方的共同努力才能取得良好的效果。