1.采集用章單位或者機構(gòu)的基本信息，法定代表人、經(jīng)營者、經(jīng)辦人的有效身份證件信息和聯(lián)系方式，經(jīng)辦人的現(xiàn)場影像信息，電子印章制作信息；

2.電子印章制作完成后的24小時以內(nèi)，應(yīng)當將規(guī)定的信息向公安機關(guān)備案；

3.電子印章應(yīng)當存儲于符合國家密碼管理要求的專用設(shè)備中，嚴格保管；

4.不得擅自更改、刪除電子印章制作信息；

5.不得泄露、非法使用因經(jīng)營活動而獲取的單位或者機構(gòu)及個人相關(guān)信息；

6.電子印章檔案材料至少保存五年，以備查驗；

7.經(jīng)營場所的視頻監(jiān)控資料至少保存90日，不得擅自刪改、復(fù)制、泄露；

8.對超過三個月未領(lǐng)取的電子印章，應(yīng)當?shù)怯浽靸?、注銷，并向公安機關(guān)備案；

9.發(fā)放電子印章時應(yīng)當向單位或者機構(gòu)出具《電子印章制作證書》。

因單位或者機構(gòu)變更、名稱變更、法定代表人或經(jīng)營者變更、電子印章?lián)p壞等需要更換電子印章的，應(yīng)當申請注銷原印章并重新制作；電子印章暫停、恢復(fù)或者停止使用的，由單位或者機構(gòu)出具委托授權(quán)書，攜帶法定代表人或經(jīng)營者、經(jīng)辦人有效身份證件到印章制作單位辦理。印章制作單位辦理電子印章注銷時，應(yīng)當向用章單位(機構(gòu))出具《電子印章注銷證書》，并向公安機關(guān)備案。