1、沒有從征管系統(tǒng)傳遞過來的增值稅納稅申報表。

原因：未完成納稅申報或報稅剛完成時間過短。

2、退稅率（？16.00）與商品碼庫中的（？13.00）不等。

原因：通常為退稅率文庫未升級。

3、申報出口商品代碼（xxxxxxxx）為特別關(guān)注商品，關(guān)注級別為（1/2/3/4）級，需要加強審核。

原因：特別關(guān)注商品，申報資料需附送對應的自查表。

4、報關(guān)單（xxxxxxxxxxxxxxxxx）為非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)。

原因：出口至保稅區(qū)或物流園，需附送備案清單。

　5、申報商品碼（xxxxxxxx）與海關(guān)數(shù)據(jù)中的（xxxxxxxxx）不等，需填報《海關(guān)出口商品代碼、名稱、退稅率調(diào)整對應表》。

原因：如排除申報有誤，則企業(yè)錄入的商品編碼已經(jīng)改變，需要填報《海關(guān)出口商品代碼、名稱、退稅率調(diào)整對應表》

6、總局代理證明數(shù)據(jù)中無此代理證明號（xxxxxxxxxx）。

原因：代理出口業(yè)務，代理證明尚未傳遞信息成功。請等待。

　7、申報出口日期（xxxx/xx/xx）與海關(guān)數(shù)據(jù)中的（xxxx/xx/xx）不等。

原因：企業(yè)申報錯誤。請到電子口岸核實。

　8、報關(guān)單號（xxxxxxxxxxxxxxx）剩余數(shù)量（xxxx）小于企業(yè)申報出口數(shù)量（xxxx），其中報關(guān)出口（xxxx)申報退稅（0.0000？）代理（0.0000）退運（0.0000)。

原因：曾辦理退運。

9、美元離岸價（xxxx）超過海關(guān)（xxxx），企業(yè)需提供《出口貨物離岸價差異原因說明表》。

原因：企業(yè)申報錯誤，或者匯率差異導致離岸價差價。

　10、美元離岸價（xxxx）小于海關(guān)（xxxx）。

原因：企業(yè)申報錯誤，或者曾辦理退運，或者匯率差異導致離岸價有差額。

11、海關(guān)數(shù)據(jù)中無此報關(guān)單號（xxxxxxxxxxxxx）。

原因：該報關(guān)單無信息或企業(yè)錄入錯誤。另外就是海關(guān)與稅務部門電子信息交換的問題或者通過電子口岸重新發(fā)送數(shù)據(jù)。

　12、人民幣結(jié)匯業(yè)務，業(yè)務類型應為kj。

原因：該報關(guān)單為人民幣結(jié)匯業(yè)務，業(yè)務類型應當選擇kj（跨境）。

13、此貿(mào)易性質(zhì)（3010）存在退稅或不退稅情況，請確認后處理。

原因：可能為不退稅商品，請做內(nèi)銷處理。

　　外貿(mào)企業(yè)申報常見問題：

1、“總局發(fā)票庫中不存在”。

原因有：企業(yè)取得的增值稅專用發(fā)票未退稅勾選、或者錄入錯誤?；蚴钱斣碌陌l(fā)票勾選了，稅務機關(guān)尚未采集信息。

2、“非交叉稽核發(fā)票”。

原因有：企業(yè)已勾選的專用發(fā)票尚未通過稽核系統(tǒng)比對。

3、“開票日期與總局信息不一致”。

原因有：企業(yè)錄入錯誤。

4、“銷售方稅號錄入錯誤”。

原因：企業(yè)錄入錯誤。

　5、“發(fā)票金額、稅額與總局信息不一致”這里大多都是與實際發(fā)票相差1分。

原因：企業(yè)在退稅申報系統(tǒng)錄入時，稅額自動生成大于實際發(fā)票注明的稅額?；蛘咴鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票號碼錄入重復、關(guān)聯(lián)號使用重復等。

6、“企業(yè)申報數(shù)量大于總局發(fā)票數(shù)量”。

原因：企業(yè)申報數(shù)量錄入錯誤。必須按報關(guān)單注明的第一計量單位和數(shù)量錄入，至少與報關(guān)單中注明的任意一條相符。

7、“供貨方為特別關(guān)注企業(yè)*級”。

原因：供貨方為特別關(guān)注企業(yè)，需要進行發(fā)票函調(diào)協(xié)查。

　8、審核時提示“關(guān)聯(lián)號重復”。

原因：企業(yè)使用的當前申報關(guān)聯(lián)號與前期重復（一般情況出現(xiàn)在當月申報多個批次的時），需修改。

9、換匯成本過高或過低。

原因：換匯成本過高，如果不是企業(yè)有意高開采購發(fā)票金額用于退稅，可以從經(jīng)營角度說明，例如與客戶簽訂合同的時間較早，后來原材料成本持續(xù)上漲，導致工廠將價格上調(diào)等；換匯成本過低，說明該筆貨物盈利水平很好，雖然申報時退稅系統(tǒng)會自動顯示，把這個當做疑點之一，但稅務局那里一般是可以通過的，不必擔心。