一、預(yù)收賬款的會(huì)計(jì)分錄

①預(yù)收時(shí)

借：銀行存款

貸：預(yù)收賬款

②發(fā)貨時(shí)

借：預(yù)收賬款

應(yīng)交稅金－應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)

銀行存款 （運(yùn)雜費(fèi)）

③補(bǔ)付貨款時(shí)

二、預(yù)收賬款是什么？

交易是有風(fēng)險(xiǎn)的，特別是在首次對(duì)不熟悉的客戶(hù)進(jìn)行交易或認(rèn)為客戶(hù)的信用狀況不佳，存在拒付風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)時(shí)，企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式，先款后貨通常有幾種方式：一是全額先款后貨，即通常的收多少錢(qián)，發(fā)多少貨；二是先預(yù)收一定比例的款項(xiàng)，收到頭款后發(fā)貨，待客戶(hù)收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。

是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度，即要看這個(gè)交易是處于買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)。預(yù)收的款項(xiàng)可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷(xiāo)售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式，因?yàn)檫@不會(huì)產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會(huì)因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機(jī)會(huì)。

預(yù)收賬款是買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。

1.“預(yù)收賬款”的雙重性。

企業(yè)在收到預(yù)收款項(xiàng)時(shí)，先列入“預(yù)收賬款”的貸方，此時(shí)該項(xiàng)目表現(xiàn)為一項(xiàng)負(fù)債；等到企業(yè)發(fā)出商品時(shí)，按總的價(jià)稅款列入“預(yù)收賬款”的借方，由于預(yù)收款會(huì)小于實(shí)際價(jià)稅款，在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方，其本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì)，等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報(bào)時(shí)，如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項(xiàng)，如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項(xiàng)。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時(shí)，可用“應(yīng)收賬款”來(lái)代替，其列報(bào)方式等同。

2.“預(yù)收賬款”的列報(bào)方法

根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細(xì)賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項(xiàng)，而根據(jù)明細(xì)賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項(xiàng)。

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