一、預收賬款的會計分錄

①預收時

借：銀行存款

貸：預收賬款

②發(fā)貨時

借：預收賬款

應交稅金－應交增值稅(銷項稅額)

銀行存款 （運雜費）

③補付貨款時

二、預收賬款是什么？

交易是有風險的，特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風險的交易事項時，企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式，先款后貨通常有幾種方式：一是全額先款后貨，即通常的收多少錢，發(fā)多少貨；二是先預收一定比例的款項，收到頭款后發(fā)貨，待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。

是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標的物的緊俏程度，即要看這個交易是處于買方市場還是賣方市場。預收的款項可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預收方式銷售物品或提供勞務是最安全的交易方式，因為這不會產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會因此而失去一些業(yè)務拓展的機會。

預收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發(fā)生的一項負債。

1.“預收賬款”的雙重性。

企業(yè)在收到預收款項時，先列入“預收賬款”的貸方，此時該項目表現(xiàn)為一項負債；等到企業(yè)發(fā)出商品時，按總的價稅款列入“預收賬款”的借方，由于預收款會小于實際價稅款，在企業(yè)發(fā)出商品后“預收賬款”的余額一般為借方，其本質(zhì)為應收的性質(zhì)，等同于“應收賬款”。在期末列報時，如果截止期末“預收賬款”為借方余額則應列入應收賬款項，如為貸方余額則列入預收賬款項。如果企業(yè)在預收賬款業(yè)務不多時，可用“應收賬款”來代替，其列報方式等同。

2.“預收賬款”的列報方法

根據(jù)“應收賬款”和“預收賬款”明細賬的借方余額之和記入“應收賬款”項，而根據(jù)明細賬的貸方余額之和記入“預收賬款”項。

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