應收賬款的期末余額計算公式(應收賬款科目余額怎么計算)
應收賬款期末余額公式是什么?
應收賬款期末余額=應收賬款類賬戶期末借方余額+預收賬款類賬戶期末借方余額-已計提的壞賬準備。由于應收賬款屬于資產類賬戶,把明細賬戶的借方余額相加就可以了。當然在計算的時候,也要考慮預收賬款科目的借方余額,以及已經計提的壞賬準備。
舉例說明:
虎說財稅公司2021年6月應收賬款類賬戶期末借方余額是20000,預收賬款類賬戶期末借方余額1000,已計提的壞賬準備是1500。
虎說財稅公司2021年6月應收賬款期末余額=20000+1000-1500=19500。
應收賬款的借方余額和貸方余額表示什么意思?
從賬戶性質來說應收賬款屬于資產類賬戶,一般的情況的下科目余額在借方,表示企業(yè)應收未收的的賬款。當然,對于科目余額來說,不僅可能在借方,也有可能在貸方。
應收賬款的科目余額期末如果在貸方,表示企業(yè)預收的款項。之所以出現(xiàn)這樣的情況,主要就是因為客戶付的錢比欠的錢還多,自然就會形成貸方余額。
例如:
虎說財稅公司的客戶在2021年7月份不僅歸還了20000的欠款,還預付了10000。虎說財稅公司的會計處理如下:
借:銀行存款30000(客戶實際給的錢)
貸:應收賬款30000(以前只欠20000,多給了10000)
由于虎說財稅公司應收賬款原來只有20000,在客戶給多了10000以后,應收賬款的期末余額就會在貸方。實際表示的意思就是企業(yè)預收了10000。
預收賬款的借方余額和貸方余額表示什么意思?
預收賬款屬于負債類賬戶。如果企業(yè)的商品賣得很火,那么企業(yè)可以要求自己的客戶先付款,然后企業(yè)再發(fā)貨。這個時候企業(yè)預收了賬款后,就意味著企業(yè)欠了客戶的貨。或者說企業(yè)預收的錢,并不是屬于企業(yè)的。
在這樣的情況下,企業(yè)預收賬款的期末余額應該在貸方,表示企業(yè)實際尚欠客戶貨物的金額。
但是在實際操作過程,企業(yè)在通過預收款核算的時候,也可能出現(xiàn)客戶預付的少,而企業(yè)實際發(fā)出的貨物多。這樣的情況下,預收賬款的期末余額就在會科目的借方。預收賬款的期末余額在借方,就是表示客戶存在應付未付的款項。
假設,虎說財稅公司2021年6月預付賬款的期初余額在貸方是10000,而虎說財稅公司在6月份發(fā)給客戶的貨物價值22600,這個時候虎說財稅公司預付賬款的余額12600就會在賬戶的借方,即表示客戶還欠12600。
借:預收賬款 22600(實際只預付了10000)
貸:主營業(yè)務收入 20000
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)2600
計提壞賬為什么會導致應收賬款期末余額減少?
企業(yè)不管應收賬款能不能按時收回,都需要對于應收賬款計提一定比例的壞賬。企業(yè)計提壞賬的意思,就是說企業(yè)有可能不能收回這部分計提的壞賬。這樣自然會導致應收賬款期末余額減少。
當然只有跡象表明企業(yè)的應收賬款不能收回時,企業(yè)才需要核銷已經計提的壞賬。如果企業(yè)按時收回了這部分賬款,計提的壞賬準備也可以轉回。