新政策下關(guān)于企業(yè)尋求代賬服務(wù),如何選擇專業(yè)代理記賬公司?
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,選擇自主創(chuàng)業(yè)的人越來越多,因此,在公司剛剛成立或者公司規(guī)模比較小,人手不足的情況下,很多企業(yè)都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務(wù),這樣既能節(jié)省開支,又可以免去專職人員的管理費(fèi)用,省時(shí)省心還省力。那么,委托企業(yè)在尋求代理記賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),如何選擇專業(yè)代理記賬公司呢?本文將對(duì)此進(jìn)行介紹。
一般來說,企業(yè)尋求代賬服務(wù),在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):
1、看公司成立時(shí)間。打開查詢公司的軟件,查一下這個(gè)公司目前的運(yùn)營情況,成立時(shí)間,社保在繳納人數(shù),一般軟件上會(huì)顯示這個(gè)公司的股權(quán)架構(gòu),法人等信息。所以,在不了解具體情況下,代理記賬公司成立時(shí)間長(zhǎng)的,會(huì)更加具有說服力。
2、看公司辦公地址。一般比較有實(shí)力的公司,辦公環(huán)境都會(huì)選擇在寫字樓里辦公。不僅企業(yè)形象好,也方便辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員好找。不過,目前有很多的代理記賬公司為了節(jié)約資金選定的辦公場(chǎng)所環(huán)境很差,所以企業(yè)一定要謹(jǐn)慎對(duì)其進(jìn)行謹(jǐn)慎分辨。因?yàn)檫@類代賬公司很可能員工流動(dòng)性大,管理不規(guī)范,一旦出了問題連人都找不到。
3、看公司資質(zhì)。選一家專業(yè)的代理記賬公司,先看看是否有代理記賬許可證,還有公司的資質(zhì),再看看會(huì)計(jì)人員有沒有會(huì)計(jì)證件。通常,正規(guī)代理記賬公司都配備有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),而專業(yè)度是業(yè)務(wù)能力的保障,關(guān)系著公司的工作質(zhì)量。
4、看做賬報(bào)稅的軟件。確認(rèn)企業(yè)用的是什么類型的財(cái)務(wù)軟件,記賬工具是否便捷。正規(guī)的代理記賬公司,一般用的做賬軟件都很專業(yè),以確保企業(yè)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。相反,也有很多不合規(guī)的代理記賬公司為了省錢使用盜版軟件,這樣數(shù)據(jù)安全會(huì)存在很大的隱患,數(shù)據(jù)也無法及時(shí)備份,一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
5、不要只看價(jià)格。一分價(jià)錢一分貨,找代理記賬公司千萬不要圖便宜。很多便宜的公司,只提供某個(gè)單項(xiàng)服務(wù),再提供其他服務(wù)過程中就要另外收費(fèi),或者是提供低質(zhì)量的服務(wù)。因此很可能會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)稅、漏報(bào)稅等情況,進(jìn)而給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,企業(yè)在尋求代理記賬機(jī)構(gòu),切不能盲目選擇低價(jià)代理,而更應(yīng)該關(guān)注代理賬服務(wù)質(zhì)量。