一般的情況下是不允許公司減資的，除非是遇到公司資本過?；蛘吖緡乐靥潛p的特殊情況，其實公司減資一般都是公司經營不善導致的，誰都不想經歷這一步，但是碰上了就要面對，怎樣進行公司減資?都需要準備哪些材料?帶著這些疑問我們來閱讀這篇文章。

　　什么情況下可以進行公司減資：

　　(1)公司資本過多

　　公司原有資本過多，形成資本過剩，會導致資本的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能。

　　(2)公司嚴重虧損

　　公司出現嚴重虧損現象，導致公司的資本總額與實有資產差距過大，公司資本失去證明公司資信狀況的法律意義。

　　公司出現以上其中一種情況，即可向相關部門提交減少公司資本金的申請。那么公司減少資本金的操作流程是怎樣的呢?下面請聽小編分解。

　　一、公司的權力機構作出決議或者決定

　　1、公司減少注冊資本，在有限責任公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;

　　2、國有獨資公司不同，其決議必須由國有資產監(jiān)督管理機構來決定。其中，重要的國有獨資公司的減資申請，必須由指定的國有資產監(jiān)督管理機構審核后，再報本級人民政府批準。而在股份有限公司，必須經由代表70%以上表決權的股東決議通過。

　　二、編制表冊。當公司決議減少注冊資本時，財產清單和資產負債表這兩個表冊必須由董事會編制。

　　三、通知和公告

　　四、通知債權人。應當注意的是，公司如果是增加注冊資本，則公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?，但是當公司減少注冊資本時，就要當自作出減少注冊資本的決議之日起的10日內通知到已知債權人，并于30日內在報紙上公告。

　　債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

　　五、進行變更登記

　　公司減少注冊資本時，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機關辦理變更登記。并提交下列文件、證件：

　　1、公司法定代表人簽署的《登記申請書》;

　　2、登載公司減少注冊資本至少三次公告的報紙;

　　3、章程修正案(主要列示章程變動情況對照表)或新章程;

　　4、新一屆股東會決議(主要載明修改公司章程及其他有變動的事項);若股東減資后原股東不變，則只要開一個股東會、作一個股東會決議即可(即新一屆股東會決議和前一屆股東會決議可合并為一個股東會決議);

　　5、前一屆股東會決議(主要載明減資者、減資的股權額、減資方式、減資后的最新股本結構等);

　　6、經公司股東會確認的公司債務清償或債務擔保情況的說明;

　　7、由全體股東出具的《確認書》;

　　8、《公司股東(發(fā)起人)名錄(A：法人)》及《公司股東(發(fā)起人)名錄(B：自然人)》;

　　9、減資的驗資證明(公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額);

　　10、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的該公司章程復印件。

　　資金減資，有很多原因，下面是比較常見的幾種：

　　1、被有關行政機關勒令減少注冊資本，意思就是被工商，稅務查帳后，認為嚴重虧損或者資金不實，必須減資;

　　2、轉變公司性質的時候，股份有限公司，必須500萬以上，但一般有限責任公司，自然人控股的最低只要3萬，如果股份有限公司改變?yōu)橐话阌邢挢熑喂荆斎豢梢詼p少注冊資本。

　　3、經營范圍的變更或納稅方式的變更，涉及到經營范圍中具體項目的或者納稅種類有注冊資本要求的，比如國際貨運代理中的海運代理，必須500萬以上，比如一般納稅人，必須50萬以上。一旦不涉及到這些，那就不需要投入那么多資金，自然也可以決定減少。

　　4、原來注冊資本過多，發(fā)現資金閑置的太厲害，在不影響正常公司經營運作的情況下，經投資人(董事會或股東會)討論決定，可減少注冊資本。

　　公司減資是大事，以上步驟一步都不能少。