根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào)第一條規(guī)定，購買方取得增值稅專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，需要在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中申請?zhí)铋_并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。又根據(jù)國稅發(fā)2006156號(hào)第二十五條規(guī)定，認(rèn)證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。

　　據(jù)此，貴司作為購買方已認(rèn)證抵扣了增值稅專用發(fā)票，所以貴司不需要將增值稅專用發(fā)票再退回給銷售方，而是需要在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)當(dāng)中申請?zhí)顚懖⑸蟼骷t字發(fā)票信息表，將信息表交于銷售方后，再按照銷售方重新開具的紅字負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。

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　　相關(guān)規(guī)定：

　　《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào)）

　　一、增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱“專用發(fā)票”）后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字專用發(fā)票的，按以下方法處理：

　　（一）購買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)（以下簡稱“新系統(tǒng)”）中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（以下簡稱《信息表》，詳見附件），在填開《信息表》時(shí)不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

　　購買方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

　　《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》（國稅發(fā)2006156號(hào)）

　　第二十五條用于抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符（國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外）。認(rèn)證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。

　　本規(guī)定所稱認(rèn)證，是稅務(wù)機(jī)關(guān)通過防偽稅控系統(tǒng)對專用發(fā)票所列數(shù)據(jù)的識(shí)別、確認(rèn)。

　　本規(guī)定所稱認(rèn)證相符，是指納稅人識(shí)別號(hào)無誤，專用發(fā)票所列密文解譯后與明文一致。
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