【杭州代理記賬】如何專業(yè)處理會計憑證?(杭州稅務代理記賬公司)
【杭州代理記賬】如何專業(yè)處理會計憑證?
在現實生活中,企業(yè)進行賬務處理及記賬報稅,往往需要在專業(yè)處理會計憑證的基礎上完成。那么,會計憑證究竟應如何審核與填制呢?在本文中,杭州代理記賬將對此進行介紹。
一般來說,有關于專業(yè)處理會計憑證,企業(yè)需重點把握以下內容:
1、了解會計憑證所需填寫內容
事實上,財務人員只有對會計憑證進行正確且規(guī)范的填寫,使其具有完善的內容并符合規(guī)定要求,才能夠為后續(xù)記賬報稅工作的進行打好前期基礎。通常,會計憑證的編制需要具體包含以下內容:(1)原始票據或憑證的名稱;(2)填制名稱的日期和編號;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;(5)經濟業(yè)務的內容摘要;(6)企業(yè)經濟業(yè)務所涉及的產品名稱、數量、計量單位、單價和金額;(7)經辦業(yè)務部門或人員的簽名。
2、明確會計憑證填制要求
一般而言,只有明確了會計憑證填制要求,才能夠確保會計憑證的編制合乎規(guī)范。通常,有關會計憑證填制要求要符合以下幾點:(1)記錄真實,即原始憑證所填列的經濟業(yè)務的內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況;(2)內容完整,會計憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。(3)手續(xù)完備,其是指必須堅持“誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字”的原則,即原始憑證必須有經辦人或者其他指定人員簽名蓋章,對外開具的票據必須加蓋本單位公章,從外部取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章等。(4)書寫清楚。進行會計憑證填制,其書寫一定要規(guī)范、清楚。不得使用簡化漢字,更不得涂改、刮擦、挖補,并使用藍、黑墨水填寫。
3、熟知會計憑證保管規(guī)范
通常情況下,會計憑證在記賬后都需要進行整理、裝訂、歸檔和存查。因而,企業(yè)必須將會計憑證定期裝訂成冊,防止散失。同時,會計憑證的封面上必須注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止數號、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等事項,并由會計主管人員在封面上簽章。此外,還需注意的是,保管會計憑證還需嚴格遵守保管期限的要求,期滿前不得任意銷毀。
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