公司印章怎么使用?需要注意什么?(公司印章怎么弄)
公司印章怎么使用?需要注意什么?
公司章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。
除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
財務(wù)章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。
合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù)。
一般來說,初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。
公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
因此,公司印章應實行專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。只有將公司章與簽字制度進一步完善,才能使印章的使用安全、合規(guī)。
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