找代理記賬的注意事項(xiàng)
對于一個新注冊公司找代理記賬的朋友來說,找代理記賬公司的時候,最需要注意的,是看有沒有代理記賬執(zhí)照。
1.正規(guī)性。找有代理記賬資格的公司,目前的代理必須經(jīng)過財(cái)政部門、稅務(wù)部門或工商部門的批準(zhǔn)。所以找公司的時候一定要查資格證。如果誤選了一家不合格的會計(jì)公司,可以說后患無窮。如果以后出現(xiàn)財(cái)務(wù)差錯,記賬公司很容易規(guī)避責(zé)任,肯定會損害你公司的利益。
簽訂正式的委托代理合同時,合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。為了明確雙方在實(shí)際會計(jì)工作中存在非正常稅務(wù)問題,避免不必要的廢話(這個必須注意)。一般來說,公司的原始憑證和會計(jì)信息是眾多而復(fù)雜的。如果公司不與記賬公司明確交接,會增加工作難度,如重復(fù)工作、信息丟失、損壞等。我們公司的發(fā)票章和財(cái)務(wù)章必須由我們自己保管。如果需要蓋章,公司應(yīng)盡可能負(fù)責(zé)。
2.內(nèi)部管理體系:包括工作流程和內(nèi)部操作規(guī)范。工作流程包括:收票、做賬、納稅、報(bào)稅。內(nèi)部操作規(guī)范要特別注意是否遵循入賬和單獨(dú)核算的原則。選擇代理記賬的公司一般不設(shè)置會計(jì)崗位,而是依靠專業(yè)公司的會計(jì)人員提供會計(jì)服務(wù)。對方的會計(jì)師只在雙方約定的時間內(nèi)提供服務(wù)和報(bào)告,所以必須留下對方的聯(lián)系方式,方便日常咨詢和對接工作。雖然公司初期招的員工少,人力資源成本低,但建議創(chuàng)業(yè)企業(yè)盡量安排懂會計(jì)知識的員工與記賬公司對接工作,這樣更方便高效。
3.服務(wù)態(tài)度:說實(shí)話代理記賬一般是幫中小企業(yè)做賬,記賬也不難。關(guān)鍵還得看他們的服務(wù)態(tài)度。我們應(yīng)該去參觀他們的公司。如有稅務(wù)問題需要聯(lián)系他們,會有專門的會計(jì)主管耐心解答嗎?
4.比價(jià):如果你選擇的記賬公司符合以上條件,你必須從價(jià)格優(yōu)勢中選擇。
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