新政策代理記賬公司靠不靠譜?小公司有必要代理記賬嗎?
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如果企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)忽視了對(duì)代理記賬公司的區(qū)分與分辨,選擇了非正規(guī)的代理記賬公司提供相關(guān)服務(wù),那么則有可能使企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理面臨一系列風(fēng)險(xiǎn)。因此,為確保對(duì)這類情形進(jìn)行有效規(guī)避,企業(yè)就需知曉尋求代理記賬服務(wù)所需注意事項(xiàng)。具體來(lái)說(shuō),這些事項(xiàng)主要包括:
1、選擇正規(guī)代理記賬公司進(jìn)行委托。這就需要企業(yè)在選擇時(shí)關(guān)注:(1)代理記賬公司是否具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬資質(zhì),如果連這兩項(xiàng)基本證件都沒(méi)有,企業(yè)一定不要選擇;(2)代理記賬公司是否有固定辦公場(chǎng)所,如果連辦公場(chǎng)地都沒(méi)有,這樣的代理公司也是不能信任的;(3)代理記賬公司財(cái)會(huì)服務(wù)人員配備是否齊全,如果代理記賬公司規(guī)模小,人員少,那么企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量也難具保障;(4)代理記賬公司是否使用正版財(cái)務(wù)軟件并配備了其它必需硬件設(shè)施,如果連基本的硬軟件配備都不“達(dá)標(biāo)”,那么企業(yè)也最好謹(jǐn)慎選擇。
2、與代理記賬公司簽署正式服務(wù)協(xié)議。當(dāng)前,有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,這樣如若在實(shí)際工作中遇到異議,往往無(wú)法分清責(zé)任。因此,有可能使委托企業(yè)權(quán)益受到損害。因此,企業(yè)在選擇代理記賬公司之前,務(wù)必要詢問(wèn)好是否簽署正規(guī)服務(wù)協(xié)議。
一般而言,有關(guān)于小企業(yè)代理記賬的優(yōu)勢(shì),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、節(jié)省資金。小企業(yè)選擇代理記賬的公司,節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工資及其他補(bǔ)貼的費(fèi)用支出,只需支付給代理記賬公司適當(dāng)?shù)姆?wù)費(fèi)(200-300元/月),就能享受到專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),從而減少了企業(yè)職工工資的開(kāi)支。以相對(duì)低的價(jià)格獲取高質(zhì)
量服務(wù),因此有利于小企業(yè)節(jié)省資金,更加輕便的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
2、服務(wù)專業(yè)。有些小企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,經(jīng)常會(huì)發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。但正規(guī)代理記賬公司一般對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,代理記賬人員專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,這些都是小企業(yè)的普通會(huì)計(jì)人員做不到的,因此,代理記賬賬務(wù)處理更專業(yè)。
3、安全保密。小企業(yè)自己找會(huì)計(jì),包括兼職會(huì)計(jì),如若用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員很容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,損害企業(yè)的合法權(quán)益,而選擇代理記賬公司則可以通過(guò)代理合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,在保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密方面也更可靠。
4、政策要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對(duì)符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理。而該項(xiàng)措施的出臺(tái),也為小企業(yè)代理記賬提供了政策要求和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
5、經(jīng)營(yíng)需要。為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金安全,即便是小企業(yè),也有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查,以掌握企業(yè)實(shí)際財(cái)稅情況。而在小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)過(guò)程中,代理記賬會(huì)計(jì)能夠定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
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