新政策保險代理公司注冊-注冊公司必知
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保險代理公司
保險代理公司是指依據(jù)《公司法》、《保險法》、《保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》設(shè)立的專門從事保險代理業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司和股份有限公司。它屬于專業(yè)保險代理人。我國法律對保險代理公司的設(shè)立采取審批主義,即設(shè)立保險代理機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過中國保監(jiān)會的批準(zhǔn),取得經(jīng)營保險代理業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,并辦理工商登記手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,方可從事保險代理業(yè)務(wù)活動。
一般注冊公司的流程
1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。
3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。
4、刻私章:(全體股東)去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。
5、到會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會計師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務(wù)所蓋鮮章)。
6、注冊公司:
到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件一起交給工商局。大概15個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
7、憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。
8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,需要3個工作日。
9、辦理稅務(wù)登記+辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:
現(xiàn)在實行三證合一
10、去銀行開基本戶:
憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅、地稅正本原件,去銀行開立基本帳號。
11、申請領(lǐng)購發(fā)票:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
保險代理公司的特點
保險代理公司具有不同于其他代理人的特點:
第一,組織機(jī)構(gòu)健全。保險代理公司必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)立,經(jīng)保險監(jiān)督管理機(jī)關(guān)資格審查,領(lǐng)取經(jīng)營許可證,并向工商行政管理部門注冊登記。它有自己的名稱、財產(chǎn)、銀行賬戶和營業(yè)場所,有自己的財務(wù)管理和人事制度,獨立對外進(jìn)行意思表示,承擔(dān)各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,照章納稅。國外保險代理公司的組織形式分為個人型、合伙型和公司型。
第二,專業(yè)技術(shù)人才集中。保險代理公司作為專業(yè)代理人,將是中國未來保險代理市場的主體,是市場規(guī)范發(fā)展的核心所在。保險代理公司利用其業(yè)務(wù)專長和技術(shù)優(yōu)勢,可以有針對性地推動保險業(yè)務(wù)向縱深發(fā)展,不僅為投保人和被保險人提供更加完備的服務(wù),也降低了保險公司的營運成本,使保險公司的經(jīng)濟(jì)效益相應(yīng)提高。
第三,經(jīng)營管理專業(yè)化、規(guī)范化程度高。保險代理公司是基于保險公司的利益,代表保險公司與被保險人辦理保險業(yè)務(wù)、提供中介服務(wù)的。保險代理公司代表保險公司宣傳推銷保險產(chǎn)品,收取保險費,協(xié)助保險公司進(jìn)行損失的勘察和理賠。由于保險代理公司與客戶的接觸,需要了解客戶的風(fēng)險,承擔(dān)解決客戶風(fēng)險管理的任務(wù),因而要求保險代理公司擁有高度專業(yè)化、規(guī)范化的經(jīng)營管理水平。
第四,節(jié)省保險公司經(jīng)營成本。即節(jié)省保險公司招聘、培訓(xùn)、管理保險代理人的成本,有利于保險公司有效發(fā)揮其有限的資源。
保險代理公司的經(jīng)營
在經(jīng)營過程中,保險代理公司要遵守法定的規(guī)則,例如,根據(jù)《保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》的要求,保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)在經(jīng)營中應(yīng)當(dāng)將許可證置于住所或者營業(yè)場所的顯著位置,以備投保人查閱。
1.保險專業(yè)代理公司的經(jīng)營范圍
保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)可以經(jīng)營下列保險代理業(yè)務(wù):
(1)代理銷售保險產(chǎn)品。保險代理公司代理的保險產(chǎn)品可分為財產(chǎn)保險和人身保險。保險代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個人進(jìn)行保險宣傳,招攬保險業(yè)務(wù)。與其他保險代理人相比,保險代理公司的代理行為更具有專業(yè)性和規(guī)范性。
(2)代理收取保險費。收取保險費是保險代理公司經(jīng)營的重要內(nèi)容,保險專業(yè)代理公司代收保險費的,應(yīng)當(dāng)開立獨立的代收保險費賬戶進(jìn)行結(jié)算。同時,保險代理公司應(yīng)根據(jù)保險代理合同的約定,及時將保險費劃轉(zhuǎn)給保險公司。保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)建立專門賬簿,記載保險代理業(yè)務(wù)收支情況。
(3)代理相關(guān)保險業(yè)務(wù)的損失勘查和理賠。當(dāng)保險代理公司招攬的客戶出險后,保險代理公司利用其熟悉客戶情況的優(yōu)勢協(xié)助保險公司進(jìn)行損失的查勘和理賠工作,可以更方便快捷地提供保險售后服務(wù)。
(4)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。
2.保險代理公司從業(yè)人員資格要求
為了完成保險代理專業(yè)服務(wù)工作,保險代理公司從事銷售保險產(chǎn)品或者進(jìn)行相關(guān)損失查勘、理賠等業(yè)務(wù)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)符合中國保監(jiān)會規(guī)定的條件,持有中國保監(jiān)會規(guī)定的資格證書。保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)對本機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員進(jìn)行保險法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育。保險代理從業(yè)人員上崗前接受培訓(xùn)的時間不得少于80小時,上崗后每人每年接受培訓(xùn)和教育的時間累計不得少于36小時,其中接受法律知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育的時間不得少于12小時。
3.檔案建立和單證保管
為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管,保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:代理銷售保單的基本情況,包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名,代理保險產(chǎn)品名稱,保險金額,保險費,繳費方式等;保險費代收和交付被代理保險公司的情況;保險代理傭金金額和收取情況等;并保證記錄的真實性、完整性。
保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料;代理關(guān)系終止后,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。
4.客戶告知書的制作和信息提示
由于保險行業(yè)所具有的高技術(shù)性和信息不對稱性,保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)在展業(yè)中,應(yīng)盡量向客戶披露相關(guān)的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書,并在開展業(yè)務(wù)時向客戶出示??蛻舾嬷獣辽賾?yīng)當(dāng)包括保險專業(yè)代理公司以及被代理保險公司的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等基本事項。保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)及其董事、高級管理人員與被代理保險公司或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)在客戶告知書中說明。
保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)向投保人明確提示保險合同中免除責(zé)任或者除外責(zé)任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。
5.職業(yè)責(zé)任保險投保與保證金的繳存
為了保證保險代理公司的賠付能力,《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》要求保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)自辦理工商登記之日起20日內(nèi)投保職業(yè)責(zé)任保險或者繳存保證金,并自投保職業(yè)責(zé)任保險或者繳存保證金之日起10日內(nèi),將職業(yè)責(zé)任保險保單復(fù)印件或者保證金存款協(xié)議復(fù)印件、保證金入賬原始憑證復(fù)印件報送中國保監(jiān)會。保險專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責(zé)任保險保單對一次事故的賠償限額不得低于人民幣100萬元,一年期保單的累計賠償限額不得低于人民幣500萬元,同時不得低于保險專業(yè)代理公司上年營業(yè)收入的2倍。當(dāng)然,如果職業(yè)責(zé)任保險累計賠償限額達(dá)到人民幣5000萬元的,可以不再增加職業(yè)責(zé)任保險的賠償額度。
保險專業(yè)代理公司繳存保證金的,應(yīng)當(dāng)按注冊資本的5%繳存;保險專業(yè)代理公司增加注冊資本的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額;保險專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到人民幣100萬元的,可以不再增加保證金。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會認(rèn)可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應(yīng)當(dāng)專戶存儲到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定:“未經(jīng)中國保監(jiān)會書面批準(zhǔn),保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在被動用保證金額度內(nèi)對保險專業(yè)代理公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。”
在保證金的使用上,除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外,保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。
6.禁止行為
保險專業(yè)代理公司不得偽造、變造、出租、出借、轉(zhuǎn)讓許可證,不得超范圍經(jīng)營,即除了中國保監(jiān)會另有規(guī)定外,從事保險代理業(yè)務(wù)不得超出被代理保險公司的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營區(qū)域。保險專業(yè)代理公司及其從業(yè)人員在開展保險代理業(yè)務(wù)過程中,不得有諸如隱瞞或者虛構(gòu)與保險合同有關(guān)的重要情況、誤導(dǎo)性銷售、虛假理賠、阻礙投保人履行如實告知義務(wù)或者誘導(dǎo)其不履行如實告知義務(wù)等欺騙投保人、被保險人、受益人或者保險公司的行為。也不得以捏造、散布虛假事實等方式損害競爭對手的商業(yè)信譽,不得以虛假廣告、虛假宣傳或者其他不正當(dāng)競爭行為擾亂保險市場秩序,不得坐扣保險傭金,不得代替投保人簽訂保險合同,不得以繳納費用或者購買保險產(chǎn)品作為招聘業(yè)務(wù)人員的條件,不得承諾不合理的高額回報,不得以直接或者間接發(fā)展人員的數(shù)量或者銷售業(yè)績作為從業(yè)人員計酬的主要依據(jù)等。
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