第一步，計(jì)算可供分配的利潤(rùn)。

將本年凈利潤(rùn)（或凈虧損）與年初未分配利潤(rùn)（或虧損）及其他轉(zhuǎn)入（例如：盈余公積補(bǔ)虧轉(zhuǎn)入）合并，計(jì)算出可供分配的利潤(rùn)。如果可供分配的利潤(rùn)為負(fù)數(shù)（即虧損），則不能進(jìn)行后續(xù)分配；如果可供分配的利潤(rùn)為數(shù)（即盈利），則進(jìn)行后續(xù)分配。

可供分配的利潤(rùn)＝當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)（或凈虧損）＋年初未分配利潤(rùn)（或－年初未彌補(bǔ)虧損）＋其他轉(zhuǎn)入

第二步，計(jì)提法定盈余公積金。

公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的10%列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的50%以上的，可以不再提取。

值得注意的是，法定盈余公積應(yīng)以企業(yè)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)扣除用于彌補(bǔ)虧損后的余額為基數(shù)計(jì)提，而不是按可供分配的利潤(rùn)計(jì)提。因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)年可供分配的利潤(rùn)既包括當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)，又包括年初未分配的利潤(rùn)，其中年初未分配利潤(rùn)于以前年度已經(jīng)計(jì)提過法定盈余公積，故不應(yīng)再作為計(jì)提法定盈余公積的依據(jù)。

提取法定盈余公積：
　　借：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積
　　　貸：盈余公積——法定盈余公積

第三步，計(jì)提任意盈余公積金。

公司從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后，經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議，還可以從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金。（計(jì)提基數(shù)同法定盈余公積金）

提取任意盈余公積：

借：利潤(rùn)分配——提取任意盈余公積
　　　貸：盈余公積——任意盈余公積　　　　　　　　　　

第四步，向股東(投資者)支付股利(分配利潤(rùn))。

公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)，有限責(zé)任公司股東按實(shí)繳的出資比例分取紅利，但是，全體股東約定不按照出資比例分紅的除外。股份有限公司按照股東持有的股份比例分配，但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。

宣告發(fā)放現(xiàn)金股利賬務(wù)處理：

借：利潤(rùn)分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)　　　　　　
　　　貸：應(yīng)付股利 （或應(yīng)付利潤(rùn)）

這里要提示大家?guī)c(diǎn)：

1、違規(guī)分配需退回

股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反前款規(guī)定，在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的，股東必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。

2、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成利潤(rùn)分配

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用<中人民共和國(guó)公司法>若干問題的規(guī)定(五)》第四條規(guī)定，分配利潤(rùn)的股東會(huì)或者股東大會(huì)決議作出后，公司應(yīng)當(dāng)在決議載明的時(shí)間內(nèi)完成利潤(rùn)分配。決議沒有載明時(shí)間的，以公司章程規(guī)定的為準(zhǔn)。決議、章程中均未規(guī)定時(shí)間或者時(shí)間超過一年的，公司應(yīng)當(dāng)自決議作出之日起一年內(nèi)完成利潤(rùn)分配。