小規(guī)模公司自學(xué)做賬(什么是借貸記賬法及其優(yōu)點(diǎn))
晦澀官話版
借貸記賬法是以會(huì)計(jì)恒等式為基礎(chǔ),以借、貸為符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變動(dòng)的一種復(fù)式記賬法。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債、所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示資產(chǎn)的減少和負(fù)債、所有者權(quán)益的增加。
四月白話版
1
我們來(lái)想一想,企業(yè)的錢(qián)都是用到哪兒去了呢?無(wú)非三個(gè)方向。
第一個(gè)就是拿去買(mǎi)資產(chǎn)了,比如廠房、機(jī)器等。
第二個(gè)就是用來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品了,比如生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料、人工費(fèi)等,這部分成為了企業(yè)的成本。
第三個(gè)就是用來(lái)日常開(kāi)支了,比如給管理人員發(fā)工資、買(mǎi)辦公用品等,這部分成為了企業(yè)的費(fèi)用。
然后,我們?cè)賮?lái)想,企業(yè)的錢(qián)又是從哪兒來(lái)的呢?也無(wú)非三個(gè)來(lái)源。
第一個(gè)是企業(yè)所有者投入的錢(qián),也就是企業(yè)的所有者權(quán)益。
第二個(gè)是企業(yè)借來(lái)的錢(qián),如銀行借款等,這部分形成企業(yè)的負(fù)債。
第三個(gè)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)賺來(lái)的錢(qián),也就是企業(yè)的收入。
2
怎么記憶借貸記賬法呢?
對(duì)于用出去的,也就是資產(chǎn)、成本和費(fèi)用,借貸記賬法用“借”表示增加,相應(yīng)的,“貸”表示減少;對(duì)于收進(jìn)來(lái)的,也就是負(fù)債、所有者權(quán)益、收入,用“貸”表示增加,相應(yīng)的,“借”表示減少。我們可以簡(jiǎn)單的用“借去貸來(lái)”(“借出去、貸進(jìn)來(lái)”)來(lái)做記憶。也就是,用出去的用“借”表示增加,拿進(jìn)來(lái)的用“貸”表示增加?!敖琛焙汀百J”其實(shí)是一種增減變化的記錄方式。
這樣,借貸記賬法的規(guī)則是不是就容易記憶得多了呢?
3
如何理解“有借必有貸、借貸必相等”呢?
我們從初中、高中就學(xué)習(xí)過(guò)能量守恒定律、動(dòng)量守恒定律,其實(shí)我們會(huì)計(jì)上也是類(lèi)似的。從靜態(tài)的某個(gè)時(shí)點(diǎn)來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素,它不會(huì)憑空出現(xiàn),也不會(huì)憑空消失。某個(gè)要素增加就必有某個(gè)要素減少,對(duì)應(yīng)到借貸記賬法,就是“有借必有貸”;此外,某個(gè)要素增加的金額必等于某個(gè)要素減少的金額,也就是“借貸必相等了”。
4
我們來(lái)總結(jié)一下,借貸記賬法可以概括為:資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類(lèi)科目借增貸減;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類(lèi)科目借減貸增;有借必有貸,借貸必相等。
通過(guò)四月的大白話,寶寶們對(duì)借貸記賬法是不是更了解了呢?借貸記賬法是不是也沒(méi)有那么難了呢?快來(lái)留言告訴四月吧!