深入分析財務內(nèi)部控制知識(財務內(nèi)部控制的概念)
隨著新時期事業(yè)單位會計制度的不斷深化改革,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)總體要求也日益上升至戰(zhàn)略高度。事業(yè)單位應當重點研究如何建立單位自身有效的內(nèi)控制度、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、加強內(nèi)控監(jiān)督、提升財務隊伍綜合素質(zhì),以保障內(nèi)部控制執(zhí)行效果得到顯著提升,促進事業(yè)單位更好發(fā)展。
財務內(nèi)控制的意義
行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。以合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、提高公共服務效率和效果為目標。
可以說,行政事業(yè)單位為實現(xiàn)單位戰(zhàn)略性發(fā)展,通過制定一系列措施方法,全面發(fā)揮最大控制職能,全員依照制度和流程規(guī)范開展經(jīng)濟活動,以預防為主,提高單位管理水平,把權(quán)力關(guān)進制度的籠子,強化廉政風險防控,由點及面,推進國家法治化建設(shè),服務型政府建設(shè)。
從財政部2012 年印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,到2014年在全國各級行政事業(yè)單位式實施,再到《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)的指導意見》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展多年,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作一直在路上。內(nèi)控建設(shè)范圍由最初單一企業(yè)主體拓展到行政事業(yè)單位,并明確規(guī)定各單位負責人負責對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,充分體現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)在推進行政事業(yè)單位全面深化改革的重要地位。
行政事業(yè)單位作為政府行使公共職能的主體為社會公眾提供基礎(chǔ)服務,使用資金為國家財政統(tǒng)一劃撥保障,在相對寬泛的資金來源前提下,很多單位資金運行效率低下,造成資金閑置浪費,甚至滋生腐敗。
通過不斷完善單位財務內(nèi)控建設(shè),制定切實有效可行的財務內(nèi)部控制制度,并形成良好的內(nèi)控體系,有利于提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平與工作效率,促進財政資金安全與會計信息真實完整;有利于保障財政資金合理分配周轉(zhuǎn),保證各項工作權(quán)責分明,防控風險遏制腐?。挥欣跇?gòu)建“權(quán)責分明” 的管理制度, 形成良好的行政事業(yè)單位財務管理模式,提升群眾滿意度,更好的發(fā)揮事業(yè)單位作用,適應時代發(fā)展。
行政事業(yè)單位財務內(nèi)控的難點
1. 對構(gòu)建財務內(nèi)控制度的重要性認識不到位
行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務相對簡單,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)的有關(guān)通知文件大多通過單位財務人員理解后傳達到單位負責人,有的單位負責人認識到財務內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性但對建立完善的內(nèi)部控制制度毫無頭緒,以至于委托給第三方建立自己的內(nèi)控,所建內(nèi)控制度的效果也不甚理想;有的單位負責人則認為,耗時耗力的建設(shè)單位完善的內(nèi)控制度沒有必要,每年只要單位財務人員按時完成上級要求的預算編制填報、內(nèi)控系統(tǒng)填報等工作任務即可。
事實上,內(nèi)部控制主要是以建立一套控制管理體系為基礎(chǔ),對工作中的業(yè)務流程進行梳理,防范潛在財務風險。事業(yè)單位只有不斷改革創(chuàng)新,才能更好跟進社會經(jīng)濟快速的發(fā)展。因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)具有全面性,不僅僅是單位負責人和財務人員就可以完成的,還需要不同部門之間的協(xié)調(diào)參與,就目前情況看,大多數(shù)事業(yè)單位其他部門人員并未積極參與到單位內(nèi)部控制建設(shè)中,影響了單位的持續(xù)發(fā)展和管理。
2. 所建內(nèi)控制度大多流于形式,亟待完善內(nèi)控制度
許多事業(yè)單位對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度理解有限,制定的多是生搬硬套國家相關(guān)管理制度法規(guī),沒有結(jié)合單位自身實際情況,甚至脫離業(yè)務所需,這樣的內(nèi)控制度沒有任何實踐意義。
建立健全的單位內(nèi)控制度,是提升單位內(nèi)部管理水平、加強廉政風險防控的重要手段,重在建立權(quán)力制衡機制規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行。但由于事業(yè)單位人員短缺的現(xiàn)實情況,一崗雙責、兼職不相容崗位、越權(quán)審核、財務部門與其他業(yè)務部門脫節(jié)等現(xiàn)象普遍存在,且沒有專門的內(nèi)部監(jiān)督部門。權(quán)責不明,不但使部門間引起矛盾,降低財務管理水平,且增加了資金被貪污挪用的風險。因此,亟需結(jié)合單位實際情況,建立起切實可行的動態(tài)監(jiān)管內(nèi)控體系,營造單位良好發(fā)展環(huán)境。
3. 人員不足,缺少專業(yè)內(nèi)控管理人才
隨著行政事業(yè)單位財務制度的不斷改革,事業(yè)單位財務管理趨于“企業(yè)化”,在本來就財務人員短缺的基礎(chǔ)上工作量也越來越繁重,這就對財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但結(jié)合目前情況看,一方面新招入的年輕財務人員大多沒有財務經(jīng)驗,有經(jīng)驗的財務人員很并不注重自身技能的提升;另一方面,單位不注重內(nèi)部控制管理人才的培養(yǎng),只要涉及內(nèi)控事宜,統(tǒng)統(tǒng)交給財務人員,財務人員只能在慢慢摸索中逐漸完成單位內(nèi)控制度建設(shè)。
完善行政事業(yè)單位財務內(nèi)控的對策
1. 強化事業(yè)單位內(nèi)控意識,營造良好內(nèi)控環(huán)境
思想是行為的先導。首先,單位負責人作為內(nèi)部控制的第一責任人,應加大對建設(shè)本單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視程度,這就需要上級財政部門針對部門負責人以研討會形式組織學習有關(guān)內(nèi)控建設(shè)的知識,并將其納入到管理層考核范圍,全面確保領(lǐng)導人帶頭作用。
其次,單位內(nèi)部控制制度的建立需要事業(yè)單位全員的參與,并不局限于財務人員和單位負責人,因此要積極動員單位全體人員認識建立單位內(nèi)部控制重要意義并自覺參與到其中來。確保單位內(nèi)部控制貫徹單位全力運行決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程。
最后,要從各種綜合管理控制和財務專業(yè)能力的提升兩個層面, 可聘請專業(yè)的內(nèi)控人才到本單位進行相關(guān)知識教育和培訓, 不斷深化日常工作中所學的知識和理念, 達到內(nèi)化于心, 外化于行。
2. 建立科學完善的財務內(nèi)控制度,形成內(nèi)部控制管理體系
事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立必須充分結(jié)合事業(yè)單位本身的特點,建立切實可行、有約束力的指導性行為規(guī)范。首先,建立并完善六大主體業(yè)務層面的內(nèi)部操作流程,把握業(yè)務執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制措施方法和執(zhí)行措施,確保業(yè)務執(zhí)行有章可依,提升單位經(jīng)濟業(yè)務運行效率與單位管理活動水平。
其次,確保上下級之間的縱向性制約及決策者與成員之間的橫向性制約,通過彼此監(jiān)督與牽制,構(gòu)建起長期的財務體系控制。
最后,在事業(yè)單位各部門相互配合過程中,除了需要確保內(nèi)控體系的完善程度,還要綜合考慮各部門承擔的工作任務能否得到順利地進行,避免互相干涉導致了風險隱患。
3. 增強綜合監(jiān)管力度,提升事業(yè)單位內(nèi)部控制約束力
加強事業(yè)單位內(nèi)控制度的監(jiān)督需要從事業(yè)單位內(nèi)部、外部兩個角度著手。對內(nèi),除了進行內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的自查自糾,認真完成檢查自我評價報告,審計、稅務、財政、監(jiān)察委等政府部門也要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,使各事業(yè)單位財務內(nèi)控制度不斷完善,實現(xiàn)通過內(nèi)部綜合控制的方式來提高監(jiān)督管理水平。
對外,事業(yè)單位的財務內(nèi)控制度和監(jiān)督管理工作也要切實做到公開透明,可引入中介機構(gòu)或社會監(jiān)督管理力量,對其內(nèi)部財務管理體制和信息系統(tǒng)管理進行全面的、嚴格的審查,避免發(fā)生事業(yè)單位財務風險。綜合加大監(jiān)督檢查力度就等于把事業(yè)單位擰成一股繩,協(xié)調(diào)發(fā)揮各部門職能作用。綜合監(jiān)督管理力量充分發(fā)揮重要作用后,事業(yè)單位內(nèi)控工作也能夠逐漸地走上軌,最終提升事業(yè)單位的工作效率。
4. 提升財務隊伍整體素質(zhì)
提升事業(yè)單位財務人員綜合素質(zhì)能夠提高單位內(nèi)部監(jiān)督和控制效率,首先要對在職人員業(yè)務能力進行初步判斷,確保所有財務人員具備從事財務工作的能力。在單位條件允許的情況下,招入專業(yè)的財務人員,既充足了單位財務隊伍,保障進行合理有效崗位設(shè)置,又提升了單位財務綜合管理水平,促進建設(shè)完善的財務內(nèi)控體系。
其次,加強對財務人員及管理人員考核制度,使真具備了能力的人才得以被重用,并進行獎勵激勵,進而調(diào)動人員積極性,提高各個環(huán)節(jié)監(jiān)管任務的推行效率。
最后,在人員素質(zhì)的提升中我們需要按照嚴格的培訓制度來不斷提升財務人員業(yè)務能力,使事業(yè)單位財務人員走出舒適圈,如對培訓了的人員進行考試測評,測評達標的人員可以選擇繼續(xù)承擔財務管理的職責,反之則繼續(xù)參加培訓或調(diào)崗,通過這樣具有流動性的管理模式,能夠有效地幫助事業(yè)單位提高財務人員業(yè)務能力。
總之,行政事業(yè)單位要在實踐過程中,結(jié)合單位自身特點制定符合單位發(fā)展財務內(nèi)控制度,依照本單位制度,由上到下全員參與到貫徹落實內(nèi)控制度中,通過提升整體財務隊伍水平不斷地完善與優(yōu)化內(nèi)部控制體系,以此來更好地防控財務風險, 進而提升內(nèi)部控制執(zhí)行效率,促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。