實(shí)務(wù)中，會(huì)計(jì)核算工作主要包括三個(gè)環(huán)節(jié)：填制和審核憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間，企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要通過這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。這個(gè)轉(zhuǎn)換過程，即從填制和審核憑證到登記賬簿直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表周而復(fù)始的變化過程，就是一般稱謂的“會(huì)計(jì)循環(huán)”。

由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)數(shù)量和管理需要的不同，企業(yè)會(huì)計(jì)循環(huán)的各基本環(huán)節(jié)的組織形式也不同。這種組織形式就稱為“賬務(wù)處理程序”，亦稱“會(huì)計(jì)核算形式”或“會(huì)計(jì)核算組織程序”。

不同的賬務(wù)處理程序規(guī)定了不同的填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和方法。就我國而言，常用的賬務(wù)處理程序主要包括“記賬憑證賬務(wù)處理程序”和“科目匯總表賬務(wù)處理程序”兩種。

記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以原始憑證或原始憑證匯總表為依據(jù)編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

【主要特點(diǎn)】

直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。

【憑證設(shè)置】

記賬憑證可以采用通用記賬憑證的格式，也可以采用專用記賬憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證）的格式。

【賬簿設(shè)置】

一般應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。日記賬和總分類賬一般采用三欄式，明細(xì)分類賬可根據(jù)需要采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式等格式。

【主要優(yōu)點(diǎn)】

一是會(huì)計(jì)憑證和賬簿格式及賬務(wù)處理程序簡單明了，易于理解和運(yùn)用；二是由于總分類賬是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記的，因此總分類賬能比較詳細(xì)和具體地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，便于查賬。

【主要缺點(diǎn)】

由于要根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬，因此登記總分類賬的工作量較大。

【適用范圍】

一般適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少及記賬憑證數(shù)量不多的企業(yè)。此外，記賬憑證賬務(wù)處理程序特別適宜于計(jì)算機(jī)處理，因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)可以彌補(bǔ)工作量大的缺點(diǎn)。同時(shí)在手工記賬下，為了減少記賬憑證的數(shù)量和登記總賬的工作量，可以盡量將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總，編制匯總原始憑證，再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證。

【操作流程】

第1步：根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；

第2步：根據(jù)與現(xiàn)金及銀行存款收支有關(guān)的記賬憑證每日逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

第3步：根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證（或原始憑證匯總表）逐筆登記各種有關(guān)明細(xì)分類賬；

第4步：根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬；

第5步：根據(jù)對(duì)賬的具體要求，定期將總分類賬與日記賬、明細(xì)分類賬相核對(duì)，并結(jié)賬；

第6步：期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

圖記賬憑證賬務(wù)處理程序

科目匯總表賬務(wù)處理程序

科目匯總表賬務(wù)處理程序是指對(duì)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，并據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

【主要特點(diǎn)】

先根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。

【憑證設(shè)置】

除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證（或通用記賬憑證）外，為了定期將全部記賬憑證進(jìn)行匯總，還應(yīng)設(shè)置科目匯總表。

【賬簿設(shè)置】

現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及各種明細(xì)分類賬和總分類賬的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。

【主要優(yōu)點(diǎn)】

根據(jù)科目匯總表登記總分類賬，大大簡化了登記總分類賬的工作量；而且通過科目匯總表的編制，可以將各科目本期借方、貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)進(jìn)行試算平衡，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾錯(cuò)誤，以保證記賬工作的質(zhì)量。

【主要缺點(diǎn)】

在科目匯總表和總分類賬中反映不出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不便于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，不便于查賬；如果記賬憑證較多，根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表本身也是一項(xiàng)很繁重的工作，若記賬憑證較少，運(yùn)用科目匯總表登記總賬則起不到簡化登記總賬的效果。

【適用范圍】

一般適用于生產(chǎn)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)較多的單位。

【操作流程】

第3步：根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證（或原始憑證匯總表）逐筆登記各有關(guān)明細(xì)分類賬；

第4步：根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；

第5步：根據(jù)科目匯總表分次或月終一次性登記總分類賬；

第6步：根據(jù)對(duì)賬的要求，定期將總分類賬與日記賬、明細(xì)分類賬相核對(duì)，并結(jié)賬；

第7步：期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。