日常財務(wù)人員每天要接觸大量發(fā)票，難免會遇到一些突發(fā)情況。比如說，遇到破損的發(fā)票，我們該如何處理呢？應(yīng)該直接作廢，還是可以粘起來繼續(xù)用呢？

一、正確處理破損發(fā)票

常見的增值稅發(fā)票，有增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩種。如果是增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)破損了，那么不管破損大小，都無法正常使用了。抵扣聯(lián)破損之外，一般的破損只要用透明膠粘平整，還是可以繼續(xù)使用的。值得注意的是，如果專票的密碼區(qū)被污損了，那么也只能選擇作廢重開或者開紅票。

增值稅普通發(fā)票因為不需要認(rèn)證抵扣，所以只要是票面上的金額、單位名稱、單位章和開票日期是完好的，即使有破損也是可以繼續(xù)使用的。

二、發(fā)票丟失了，怎么辦？

除了發(fā)票破損的問題，我們有時還會遇到發(fā)票丟失的問題。

丟失增值稅專用發(fā)票：如果只是丟失了專票的發(fā)票聯(lián)，手上還有發(fā)票聯(lián)復(fù)印件的話，那么用復(fù)印件做記賬憑證也是可以的；丟失了專票的抵扣聯(lián)，也可以用發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件代替。發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失的情況，就需要找到銷售方，在對應(yīng)業(yè)務(wù)的記賬聯(lián)上，加蓋銷售方發(fā)票專用章后復(fù)印，這樣得到的記賬聯(lián)復(fù)印件可以代替丟失的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)。

丟失增值稅普通發(fā)票：如果不想重開或者開紅票，一般需要按照下述流程進(jìn)行處理：取得原單位證明，證明上須有憑證號碼、金額、主要內(nèi)容和原單位公章；本單位會計負(fù)責(zé)人（或者會計主管、單位領(lǐng)導(dǎo)人）審批后，該證明就可以作為原始憑證入賬了。無法取得證明的憑證（車票、飛機票、火車票等），應(yīng)先由當(dāng)事人寫明情況，再由單位領(lǐng)導(dǎo)人審批，該文件才可以作為原始憑證入賬。

朋友們還需要注意，原單位在提供發(fā)票聯(lián)或者記賬聯(lián)證明時，上面一定要有簽章才有效。